建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案歸檔整理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-04-02 19:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各單位自行確定。 ? 案卷號(hào) ：案卷流水號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。 會(huì)計(jì)檔案歸檔 卷位戳 ? ：憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及檔案保管、移交、銷毀清冊(cè)等在案卷封面右下側(cè)，賬本在扉頁(yè)右下側(cè)（如案卷封面已印有歸檔卷位戳記各項(xiàng)內(nèi)容，可不加蓋歸檔卷位戳記，但各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫清楚）。 ? ，內(nèi)容用黑（藍(lán)）色填寫。 年 度 全 宗 號(hào) 類 別 會(huì)計(jì)處理號(hào) 保管期限 案 卷 號(hào) ← 20 → ← 15→ ← 20 → ← 15 → ← → 70 單位 :㎜ 比例 :1:1 會(huì)計(jì)檔案歸檔卷位戳式樣 10 ↑ ∣ ∣ ∣ ∣ 30 ∣ ∣ ↓ 10 10 會(huì)計(jì)檔案 備考表 ? ：填寫卷內(nèi)資料缺損、修改補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題 由 有關(guān)的管理人員 填寫 并 簽名 ，標(biāo)注時(shí)間。 ? ：填寫整理本盒會(huì)計(jì)憑證的人員姓名。 ? ：填寫完成立卷工作的年月日。 ? 案 卷 號(hào) : ? 備 考 表 ? ? 本案卷共 張 ? 說明 : ? ? 立 卷 人 : ? 立卷時(shí)間 : 年 月 日 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) ? ：由整理會(huì)計(jì)憑證的人員自擬，應(yīng)準(zhǔn)確概括本卷會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容。填寫案卷題名時(shí)，會(huì)計(jì)憑證應(yīng)寫明憑證種類、自編起止號(hào)，明細(xì)賬應(yīng)填寫科目，多個(gè)所屬單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告合并裝訂時(shí)，應(yīng)寫明單位名稱（可用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱）。 ? ：指會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、賬頁(yè)總數(shù)或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的總張數(shù)，根據(jù)該卷會(huì)計(jì)檔案的具體張數(shù)填寫。 A4豎表 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 總 卷 數(shù) : 卷 其 中： 會(huì) 計(jì) 賬 簿 類： 卷 會(huì) 計(jì) 憑 證 類： 卷 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類： 卷 其 他 類 : 卷 形成單位： 保管人： 會(huì)計(jì)檔案保管目錄 年度： 第 頁(yè) 會(huì)計(jì)處理號(hào) 類 別 案 卷 題 名 起 止 時(shí) 間 保管 期限 卷內(nèi) 張數(shù) 備 注 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) ? ：由單位內(nèi)財(cái)會(huì)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。 ? ：由單位內(nèi)檔案部門或接收會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。 A4堅(jiān)表 （封面） 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 單 位： 內(nèi) 容： 共 計(jì)： 卷 本冊(cè)共計(jì)： 頁(yè) 移交部門： 接收部門： 移 交 人： 接 收 人： 移交時(shí)間： 年 月 日 會(huì)計(jì)檔案移交目錄 共 頁(yè) 第 頁(yè) 序號(hào) 會(huì)計(jì)處理號(hào) 類 別 案 卷 題 名 起 止 時(shí) 間 保管 期限 卷內(nèi) 張數(shù) 備 注 （封面，適用于單位間交接） 會(huì) 計(jì) 檔 案 移 交 清 冊(cè) ? ? 內(nèi) 容： ? ? 共 計(jì)： 卷 ? 本冊(cè)共計(jì)： 頁(yè) ? ? 移 交 單 位： 接 收 單 位： ? 單 位 負(fù) 責(zé) 人： 單 位 負(fù) 責(zé) 人： ? 檔案部門負(fù)責(zé)人： 檔案部門負(fù)責(zé)人： ? 移 交 人： 接 收 人： ? 移交時(shí)間： 年 月 日 （目錄，適用于單位間交接）
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