建設(shè)單位會計檔案歸檔整理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-04-02 19:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各單位自行確定。 ? 案卷號 ：案卷流水號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。 會計檔案歸檔 卷位戳 ? ：憑證、財務(wù)會計報告及檔案保管、移交、銷毀清冊等在案卷封面右下側(cè)，賬本在扉頁右下側(cè)（如案卷封面已印有歸檔卷位戳記各項(xiàng)內(nèi)容，可不加蓋歸檔卷位戳記，但各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫清楚）。 ? ，內(nèi)容用黑（藍(lán)）色填寫。 年 度 全 宗 號 類 別 會計處理號 保管期限 案 卷 號 ← 20 → ← 15→ ← 20 → ← 15 → ← → 70 單位 :㎜ 比例 :1:1 會計檔案歸檔卷位戳式樣 10 ↑ ∣ ∣ ∣ ∣ 30 ∣ ∣ ↓ 10 10 會計檔案 備考表 ? ：填寫卷內(nèi)資料缺損、修改補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題 由 有關(guān)的管理人員 填寫 并 簽名 ，標(biāo)注時間。 ? ：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。 ? ：填寫完成立卷工作的年月日。 ? 案 卷 號 : ? 備 考 表 ? ? 本案卷共 張 ? 說明 : ? ? 立 卷 人 : ? 立卷時間 : 年 月 日 會計檔案保管清冊 ? ：由整理會計憑證的人員自擬，應(yīng)準(zhǔn)確概括本卷會計檔案的內(nèi)容。填寫案卷題名時，會計憑證應(yīng)寫明憑證種類、自編起止號，明細(xì)賬應(yīng)填寫科目，多個所屬單位財務(wù)會計報告合并裝訂時，應(yīng)寫明單位名稱（可用標(biāo)準(zhǔn)簡稱）。 ? ：指會計憑證總數(shù)、賬頁總數(shù)或財務(wù)會計報告的總張數(shù)，根據(jù)該卷會計檔案的具體張數(shù)填寫。 A4豎表 會計檔案保管清冊 總 卷 數(shù) : 卷 其 中： 會 計 賬 簿 類： 卷 會 計 憑 證 類： 卷 財務(wù)會計報告類： 卷 其 他 類 : 卷 形成單位： 保管人： 會計檔案保管目錄 年度： 第 頁 會計處理號 類 別 案 卷 題 名 起 止 時 間 保管 期限 卷內(nèi) 張數(shù) 備 注 會計檔案移交清冊 ? ：由單位內(nèi)財會部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。 ? ：由單位內(nèi)檔案部門或接收會計檔案的有關(guān)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。 A4堅表 （封面） 會計檔案移交清冊 單 位： 內(nèi) 容： 共 計： 卷 本冊共計： 頁 移交部門： 接收部門： 移 交 人： 接 收 人： 移交時間： 年 月 日 會計檔案移交目錄 共 頁 第 頁 序號 會計處理號 類 別 案 卷 題 名 起 止 時 間 保管 期限 卷內(nèi) 張數(shù) 備 注 （封面，適用于單位間交接） 會 計 檔 案 移 交 清 冊 ? ? 內(nèi) 容： ? ? 共 計： 卷 ? 本冊共計： 頁 ? ? 移 交 單 位： 接 收 單 位： ? 單 位 負(fù) 責(zé) 人： 單 位 負(fù) 責(zé) 人： ? 檔案部門負(fù)責(zé)人： 檔案部門負(fù)責(zé)人： ? 移 交 人： 接 收 人： ? 移交時間： 年 月 日 （目錄，適用于單位間交接）
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