【文章內(nèi)容簡介】 多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，蓁用“等”代替?！　?　文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。　　5　文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱?！　?　日期：填寫文件形成的日期。　　7　頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。　　8　卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前?！【韮?nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：　　1　卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求?！　?　卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。　　3　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。說明：　案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明?！“妇矸饷娴木幹茟?yīng)符合下列規(guī)定：　　1　案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求?！　?　案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷?！　?　檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫?！　?　檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。　　5　案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容?！　?　編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者?！　?　起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期?！　?　保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。　　永久是指工程檔案需永久保存?！　￠L期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命?！　《唐谑侵腹こ虣n案保存20年以下?！　⊥话妇韮?nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。　　9　密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。說明： 　城建檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T 503232001）編寫。　　案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱?！　【幹茊挝唬汗こ虦?zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位?！　“妇砜刹捎醚b訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。　裝訂時必須剔除金屬物。　卷盒、卷夾兩種形式。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為50mm?！　?　卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為2030mm?！　?　卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作?！“妇砑贡场　“妇砑贡车膬?nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6　 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：　　1　歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。　　2　歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷?！w檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：　　1　根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行?！　?　勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。　勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交?！」こ虣n案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。　勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接?！》苍O(shè)計(jì)，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。7　 工程檔案的驗(yàn)收與移交　列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收?！〕墙n案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：　　1　工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；　　2　工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；　　3　工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；　　4　竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；　　5　文件的形成，來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；　　6　文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。　列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案?！⊥＝ā⒕徑ńㄔO(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管?！Ω慕āU(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交?！〗ㄔO(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A　建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限　建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久√2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久