建設工程資料歸檔規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-15 12:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 增加圖紙的情況。成套圖紙補充了若干張圖紙后，仍組成一卷時，補充的圖紙補充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補充圖紙的圖號、圖名。對成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號。減少圖紙的情況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙在原目錄中應去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應重新編寫頁號。（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。二、 編制卷內(nèi)目錄應符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。工程檔案卷內(nèi)目錄除文件題名外，還包括序號、文件編號、責任者、日期、頁次、備注等內(nèi)容。（工程前期準備文件卷內(nèi)目錄見附錄建筑安裝施工文件卷內(nèi)目錄見附錄市政工程施工文件卷內(nèi)目錄見附錄監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄見附錄圖紙卷內(nèi)目錄見附錄9）。（一）序號序號是以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。（二）責任者責任者填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。所謂責任者是直接形成的文件材料的單位或個人。工程準備階段文件除專家建議、領導講話外均為單位形成，施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件基本上也為單位形成，責任者為形成單位?？⒐D責任者為竣工圖的編制單位。有二個以上責任者時，選二個主要責任者，其余用等代替。（三）文件編號文件編號應填寫工程文件原有的文號或圖號。文件填寫工程文件的文號應為發(fā)文號。圖紙應填寫圖號。因為每張圖紙為一份文件，每張圖紙只有一個圖號。（四）文件題名文件題名填寫文件標題的全稱。文件材料一定要有題名。圖紙題名，即本張圖紙的圖名。全稱，按規(guī)定文件題名一定要寫全稱，不能隨意改寫成簡稱或其他名稱，應與卷內(nèi)文件或圖紙的名稱相一致。（五）日期日期填寫文件形成日期。文件的形成日期為文件的發(fā)文日期，填寫年、月、日，但有兩點值得注意:文件形成日期可能為某日或某一個階段。竣工圖，填寫本張竣工圖形成日期，即竣工圖章（標）上的日期。（六）頁次頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷內(nèi)目錄上已編寫頁號的每一份文件所在頁次已經(jīng)確定，但填寫時仍須注意：除最后一份文件外，填寫起始頁號，每份文件無論是單項還是多頁，都只填寫首頁上的頁號。最后一份文件，填寫起止頁號，即本份文件首頁和尾頁。（七）備注備注項要填寫本份文件須說明的問題。三、 編制卷內(nèi)備考表應符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。（一）卷內(nèi)備考表式樣及內(nèi)容 工程檔案卷內(nèi)備考表選用的是檔案要求的格式，又結(jié)合工程檔案的實際情況，加些具體內(nèi)容。（見附錄10）（二）卷內(nèi)備考表內(nèi)容的填寫卷內(nèi)備考表內(nèi)容中所列卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)（照片的張數(shù)），以及立卷人（或?qū)徍巳耍Π妇斫M卷情況填寫的說明（或?qū)彶椋┮獪蚀_和實事求是的填寫。案卷文件頁數(shù)。本案卷已編寫的尾頁號數(shù)中，分別標明文字材料、圖樣材料的頁數(shù)，對于照片樣片，應標明張數(shù)（一頁內(nèi)可能有幾張照片），規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字填寫。說明，是
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