建設(shè)工程資料歸檔規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-15 12:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 增加圖紙的情況。成套圖紙補(bǔ)充了若干張圖紙后，仍組成一卷時(shí)，補(bǔ)充的圖紙補(bǔ)充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補(bǔ)充圖紙的圖號、圖名。對成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號。減少圖紙的情況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙?jiān)谠夸浿袘?yīng)去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應(yīng)重新編寫頁號。（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。二、 編制卷內(nèi)目錄應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。工程檔案卷內(nèi)目錄除文件題名外，還包括序號、文件編號、責(zé)任者、日期、頁次、備注等內(nèi)容。（工程前期準(zhǔn)備文件卷內(nèi)目錄見附錄建筑安裝施工文件卷內(nèi)目錄見附錄市政工程施工文件卷內(nèi)目錄見附錄監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄見附錄圖紙卷內(nèi)目錄見附錄9）。（一）序號序號是以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（二）責(zé)任者責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。所謂責(zé)任者是直接形成的文件材料的單位或個(gè)人。工程準(zhǔn)備階段文件除專家建議、領(lǐng)導(dǎo)講話外均為單位形成，施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件基本上也為單位形成，責(zé)任者為形成單位?？⒐D責(zé)任者為竣工圖的編制單位。有二個(gè)以上責(zé)任者時(shí)，選二個(gè)主要責(zé)任者，其余用等代替。（三）文件編號文件編號應(yīng)填寫工程文件原有的文號或圖號。文件填寫工程文件的文號應(yīng)為發(fā)文號。圖紙應(yīng)填寫圖號。因?yàn)槊繌垐D紙為一份文件，每張圖紙只有一個(gè)圖號。（四）文件題名文件題名填寫文件標(biāo)題的全稱。文件材料一定要有題名。圖紙題名，即本張圖紙的圖名。全稱，按規(guī)定文件題名一定要寫全稱，不能隨意改寫成簡稱或其他名稱，應(yīng)與卷內(nèi)文件或圖紙的名稱相一致。（五）日期日期填寫文件形成日期。文件的形成日期為文件的發(fā)文日期，填寫年、月、日，但有兩點(diǎn)值得注意:文件形成日期可能為某日或某一個(gè)階段?？⒐D，填寫本張竣工圖形成日期，即竣工圖章（標(biāo)）上的日期。（六）頁次頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷內(nèi)目錄上已編寫頁號的每一份文件所在頁次已經(jīng)確定，但填寫時(shí)仍須注意：除最后一份文件外，填寫起始頁號，每份文件無論是單項(xiàng)還是多頁，都只填寫首頁上的頁號。最后一份文件，填寫起止頁號，即本份文件首頁和尾頁。（七）備注備注項(xiàng)要填寫本份文件須說明的問題。三、 編制卷內(nèi)備考表應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。（一）卷內(nèi)備考表式樣及內(nèi)容 工程檔案卷內(nèi)備考表選用的是檔案要求的格式，又結(jié)合工程檔案的實(shí)際情況，加些具體內(nèi)容。（見附錄10）（二）卷內(nèi)備考表內(nèi)容的填寫卷內(nèi)備考表內(nèi)容中所列卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)（照片的張數(shù)），以及立卷人（或?qū)徍巳耍Π妇斫M卷情況填寫的說明（或?qū)彶椋┮獪?zhǔn)確和實(shí)事求是的填寫。案卷文件頁數(shù)。本案卷已編寫的尾頁號數(shù)中，分別標(biāo)明文字材料、圖樣材料的頁數(shù)，對于照片樣片，應(yīng)標(biāo)明張數(shù)（一頁內(nèi)可能有幾張照片），規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。說明，是
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