國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-04-02 19:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集，引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。 ? 5． 5項(xiàng)目文件質(zhì)量要求 ? 5． 5． 1字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備． ? 5． 5． 2需永久，長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料 (紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等 )書寫、繪制 ． ? 5． 5． 3復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。 ? 5． 5． 4錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性． ? 5． 5． 5長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 ? 6項(xiàng)目竣工文件的編制 ? 6． 1竣工文件編制要求 ? 6． 1． 1項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件． ? 6． 1． 2竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核． ? 6． 1． 3根據(jù)歸檔范圍及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件 ? 6． 1． 4對(duì)施工文件、竣工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上． ? 6． 1． 5與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定． ? 6． 1． 6凡為易褪色材料 (如復(fù)寫紙、熱敏紙等 )形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件． ? 6． 2竣工圖編制要求 ? 6． 2． 1各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖，項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制． ? 6． 2． 2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況． ? 6． 2． 3按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章． ? 6． 2． 4一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改．加蓋并簽署竣工圖章． ? 6． 2． 5涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò) 35％的。應(yīng)重新繪制竣工圖．重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”宇．或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章．． ? 6． 2． 6同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 ? 6． 質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖． ? 6． 2． 8竣工圖圖幅應(yīng)按 GB／T10609． 3要求統(tǒng)一折疊． ? 6． 的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況 ? 6． 3竣工圖的更改方法 ? 6． 3． 1文字、數(shù)字更改一般是杠改 。線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制． ? 6． 3． 2利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。 ? 6． 3． 3無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明． ? 6． 3． 4圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉．不遮蓋其他線條． ? 6． 3． 5有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明． ? 6． 3． 6新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更． ? 6． 4竣工圖章的使用 ? 6． 4． 1竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖 1所示． 編制單位 竣工圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 ? ． 2所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。 ? 位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)，竣工圖標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定． ? 6． 4． 4竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 ? 6． 5竣工圖的審核 ? 6． 5． 1竣工圖編制完成后．監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊． ? 6． 5． 2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合 . ? 6． 、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄． ? 6． 5． 4竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章． ? 6． 5． 5一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。 ? 6． 5． 6國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)． ? 6． 7編制竣工圖的費(fèi)用 ? 6． 7． 1編制竣工圖所需的費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時(shí)確定． ? 6． 7． 2施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)． ? 6． 7， 3建設(shè)單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費(fèi)用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)． ? 6． 7． 4因修改需重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費(fèi)用 . ? 6． 8合同要求 ? 6． 8． 1建設(shè)項(xiàng)目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計(jì)合同中明確，也可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同． ? 6． 8． 2由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留
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