【文章內容簡介】 施 施 施 施4 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施5 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施6 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施7 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施8 . “ 施 施 ” 施 施 施 施 施 施9 . 施 施 施 施 施 施 施1 0 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施1 1 . 施 施 施 施 施 施 施 施1 2 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施1 3 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施施 施施 施施 施 施 施1 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施施 施施 施施 施 施 施 施 施 施 施 施 施1 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施3 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施4 . 施 施 施 施 施 施5 . 施 施 施 施 施 施 施6 . 施 施 施 施 施 施 施 施1 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施2 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施 施3 . 施 施 施 施 施 施 施 施 施4 . 施 施 施 施 施 施5 . 施 施 施 施 施 施 施6 . 施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 施 施 施 施施 施 施 施 圖 4 施工 、調試 單位項目文件管理 流程 圖 總承包單位 應 按 合同約定 的總 承 包范圍， 依據(jù) 國家、行業(yè)有關檔案管理規(guī)定對項目檔案 實施 管理 并對檔案質量負責 。 應 設立 項目檔案 管理機構和建立檔案管理網絡； 負責 制定管理制度，對各分承包 單位 的檔案管理實行監(jiān)管、檢查與指導； 應 對各分承包 單位 移交的竣工檔案進行審核、驗收， 對 項 目檔案管理與工程建設同步 以及 項目檔案的齊全 、完整、準確 、系統(tǒng) 負責 。 9 按照 合同約定的總 包范圍， 收集、整理本單位在工程建設活動中形成的檔案，并將各承包 單位形成的檔案匯總、 整理、 編目， 經監(jiān)理單位審 查 后 向建設單位檔案部門移交。 應 配合建設單位 完成項目檔案專項驗收工作。 按國家、行業(yè)有關 規(guī)定，收集、整理項目總承包范圍內形成的檔案， 經項目總工程師審核后 移交 本單位檔案部門歸檔。 工程管理單位 應 按合同 約定 范圍 履行 工程管理 職責， 依據(jù) 國家、行業(yè)檔案管理有關規(guī)定 ，對項目檔案 實施 管理 并對檔案質量負責 。 應設立項目檔案管理機構和建立檔案管理網絡； 負責制定管理制度，對參建單位的檔案管理實行監(jiān)管、檢查與指導 ； 應 對 各分承包單 位 形成的竣工檔案進行審核、 預 驗收， 對 項目檔案管理與工程建設同步 以及 項目檔案的 齊全、 完整、 準確 、系統(tǒng) 負責 。 應 按照 合同約定 的管理范圍， 收集、整理本單位在工程 管理 活動中形成的檔案，并將 分包 單位移交的檔案匯總、 整理、 編目， 經監(jiān)理審核后向建設單位檔案部門移交 。 項目竣工后， 應配合 建設單位完成項目檔案專項驗 收工作。 應 按國家、行業(yè)有關規(guī)定，將在工程管理范圍內形成的 檔案 收集、整理 ，經項目總工程師審核后 移交 本單位檔案部門歸檔。 6 項目文件收集 收集范圍 建設單位 應 將 項目建設中形成的 所有文字、圖表以及音像等 各種載體形式 的 文件 為 收集 對象 ，將 具有保存價值的文件 納入歸檔 范圍。 各參 建單位主要項目文件歸檔范圍 及歸檔責任單位 參 照 附錄 A。 收集時間 項目文件應與項目建設同步收集 。 前期 階段 、 施工準備階段、竣工驗收 階段、 生產準備 階段 等項 目管理性文件 ，可 在 文件辦理完畢或階段性工作完成后及時收集 。 設備 、 儀器及物資文件，應在開箱驗收后及時收集登記 。 施工、調試單位形成的各專業(yè) 項目 文件，責任單位應 在單位工程驗收后 及時 收集 。 監(jiān)理 （監(jiān)造） 、設計等單位 形成 的 項目文件， 應 在 工作完成 后 及時 收集 。 收集份數(shù) 項目文件收集份數(shù)宜一式一份。建設單位歸檔需要增加份數(shù)的，應 在 合同 中 約定 。 在城建規(guī)劃范圍內的項目，應按 GB/T 50328 規(guī)定 的歸檔范圍增加一份， 由建設單位 向城建檔案館移交。 質量要求 項目文件應齊全、完整、 準確、 系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內容 真實、可靠 與工程實際相符合。 項目文件應為原件， 因故無原件 歸檔 的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應在復制件上加蓋公章。 項目文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應符合 GB/T 11822 規(guī)定。 10 由分 承包單位 形成的文件，發(fā)包單位應負責審核并簽字；由勞務分包形成的文件，發(fā)包單位應對形成文件承擔全部的質量責任并簽字確認，否則視為無效文 件。 用于記錄的專業(yè)施工與驗收表格式文件，應符合現(xiàn)行電力行業(yè)標準的格式，沒有填寫內容的空白格 應 用劃線 或加蓋 “ 以下空白 ” 章 ，以示閉環(huán)。 7 項目 文件編制 項目文件 編制要求 參建單位應按 DA/T 28 規(guī)定 編制竣工文件，監(jiān)理單位負責 審查 。 需 整改 閉環(huán) 或回復 的項目文件，執(zhí)行單位應在完工后按質量管理要求編制相對應的閉環(huán)文件。 原材料質量證明文件， 應 分門別類按原材料的品種、型號等特征及原材料管理 臺帳編制原材料質量跟蹤記錄。 設計更改 文件， 應按專業(yè)編制 《設計更改執(zhí)行情況匯總表》 ， 格式 見附錄 表 B .1。 對單位工程中按專業(yè)集中整理的設計更改 文件 、設備與原材料質量證明 文件 、計量器具文件，立卷單位應按 DL/T 5210 規(guī)定填寫登記表，在表中應填寫 文 件所在卷冊 的 檔號，建立索引?！兜怯洷怼犯袷揭姼戒洷?、表 、表 。 非紙質載體文件歸檔時，應由整理單位編制文字說明 與載體一起 移交，并應在備考表填 寫 互見號 。 竣工圖編制 要求 竣工圖應 齊全、完整， 修改到位 ， 簽章手續(xù)完備，并應與 項目竣工驗收時實際情 況 相符 。 設計單位應按 DL/T 5229 規(guī)定 編制竣工圖， 建設單位 對 竣工圖 編制深度和出圖范圍有 特殊要求時 ，應在合同中 約定 。 竣工圖 應加蓋竣工圖 章 ?？⒐D章應 按 DL/T 5229 規(guī)定 執(zhí)行 。 監(jiān)理單位 應 對設計單位編制的 竣工圖 進行 審查 ，并 在竣工圖卷冊目錄上加蓋竣工圖審查 章 。 竣工圖審查章見圖 5： 單位為毫米，比例 1:1 圖 5 竣工圖 審查 章 竣工圖應 按 GB/T 規(guī)定 折疊 ， 圖紙 折疊 圖幅 向里， 圖標欄 應 外 露 。 8 項目文件 整理 一般規(guī) 定 項目文件應由文件形成單位整理。由多個單位分包的單位（單項）工程，應由分包單位對各自承建范圍形成的文件進行整理，由發(fā)包 單位 匯總 整理 。 整理 責任單位參見 附錄 A。 項目文件整理， 應根據(jù)檔案對文件形成單位的查考 與 憑證價值確定保管期限。保管期限分為 永 11久與定期兩種。 永久保存文件。凡是證明項目建設合法性、反映工程質量和竣工驗收的 依據(jù) 性 文件 以及對文件保管 單位 今后工作 有長遠利用價值的文件，應列為永久保管。 定期保存文件。凡是 反映項目建設活動且在一定時期內對 文 件保管 單位有參考利用價值的項目文件，應列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為 30 年和 10年兩檔。 項目文件 保存單位及保管期限劃分參 照 附錄 A。 項目 文件整理 ， 卷內文件不得有重復，共用時應在備考中說明。 分類 分類原則 火電 建設項目檔案分類應 以 火電 建設項目全部歸檔 文件為對象，依據(jù)參建各方在項目建設中的職能，按 文件的來源結合 檔案形成階段 、 專業(yè) 性質、特點 ， 應 保持項目檔案的成套與系統(tǒng)以及檔案的形成規(guī)律和有機聯(lián)系。 分類應具有概括性和包容性， 具有 相對的穩(wěn)定性 和 擴充性。 類目設置及檔號標識 分類表 類目應按參建單位的不同職能、文件的來源和形成階段、 分專業(yè)性質、特點按下列要求設置： a） 一級類目設置： 6 大類為電力生產類、 7 大類為科學技術研究類、 8 大類為建設項目類， 9 大類為設備儀器類。 b） 二級及以下類目設置： 1） 6 大類 電力生產類 應 按 生產 職能部門、文件性質 設置 ； 2） 7 大類 科學技術研究類 應 按 科技成果 性質或 立項 課題設置 ； 3） 8 大類 項目 建設類 應 按 參建單位、文件形成 階段、專業(yè) 性質 、特點 設置 ； 4） 9 大類為設備儀器類 應 按 專業(yè)、系統(tǒng) ，設備臺件 設置 。 檔號由 項目代號（ 或 年度） 、分類號和案卷流水號 三組代號 構成，分別用 0— 9 阿拉伯數(shù)字標識 。 三組代號 之間用“ — ”分隔；不同級 類目之間 ，直接連接。檔號標識 見圖 6。 圖 6 檔號標識 建設單位項目檔案分類 使用 說明 及 分類表 分類 使用 說明 建設單位項目檔案分類表，將 電力 生產（含生產準備 、 整體啟動 運 行 和 生產 考核期）檔案歸入第 6大類；項目科技成果及科技 研究檔案歸入第 7 大類；建設項目檔案歸入第 8 大類；設備儀器檔案歸入第9 大類。根據(jù)檔案形成特點，按隸屬關系 將第 8 大類劃分到四級類目，第 6 大類、第 7 大類、第 9 大類劃分到三級類目，各級類目均用 0— 9 標識。 a) “第 6 大類”電力生產類和“第 7 大類”科學技術研究類 按 年度 標識 ， 科研課題按立項年度或 12 獲得成果年度標識， 見 圖 7。 圖 7 年度標識 b) “第 8 大類”建設項目類和“第 9 大類”設備儀器類， 項目代號由工期號與機組號組成 。機組歸屬明確的， 前兩位數(shù)為“工期” 號 ，后兩位數(shù)為“機組”號，各期工程機組連續(xù)編 號 。 公用系統(tǒng)的 前兩位數(shù)為工期 號 ， 后兩位數(shù)用“ 00”標識 ， 公用系統(tǒng) 標識 見 圖 8。 圖 8 公用系統(tǒng)標識 同工程 異地建設且不同工期的 項目，與以前工期機組可不連續(xù)編號 ， 同工程異地建設項目工期 標識 見 圖 9。 圖 9 同工程異地建設項目工期標識 同一期工程兩臺以上機組（不包括全部機組）共用一套系統(tǒng)的，前兩位數(shù)用“工期”號，后兩位數(shù)用首臺機組號 標識 ， 同一期工程兩臺以上機組共用系統(tǒng) 標識 見 圖 10。 圖 10 同一期工程兩臺以上機組共用系統(tǒng)標識 c) 燃氣 、 供熱 機組 等工程 ， 汽機與鍋爐 臺數(shù) 不 相 對應 時，項目代號前兩位 數(shù) 為 工期號、 第三 、四位 數(shù) 為汽機 號、第五、六 位 數(shù) 為鍋爐號 ，機、爐分別 連續(xù) 編號 。 編寫 汽機 號時鍋爐號用“ 00”標識， 見示例 5， 編寫 鍋爐號時汽機 號用“ 00”標識 ， 燃氣、供熱機組等工程 項目代號 見 圖 1圖 12。 13 圖 11 燃 氣、供熱機組等工程項目代號 圖 12 燃氣、供熱機組等工程項目代號 建設單位項目檔案 6類 ～ 9類 分類 表 ， 分類 內容詳 見 附錄 A。 6 電力生產 60 綜合 600 企業(yè)技術和管理文件 601 生產許可 602 生產準備 603 觀測、監(jiān)測 609 其它 61 生產運行 610 綜合 611 運行記錄 612 值長日志 613 調度 日志 614 運行技術文件 615 設備缺陷管理 619 其它 62 生產技術 620 綜合 621 運行指標 622 全廠性試驗 623 環(huán)保監(jiān)測 624 技術監(jiān)督 625 可靠性管理 626 并網安全評價 629 其 它 63 技術改造 630 綜合 631 重大技改（修理） 632 小型技改 14 633 小型基建 639 其它 69 其 它 7 科學技術研究 70 科技創(chuàng)新、技術進步 700 綜合 701 成果申報及評獎 (含專利、工法、 QC、環(huán)保、新紀錄、節(jié)能等獎項申報及評獎，四新技術應用查新及鑒定 ) 702 一般科技成果 709 其它 71 科研項目 經國家、省 (市