檔案培訓文檔文件整理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-04-01 00:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? ； ? 、 事故的調(diào)查； ? 、 綜合性的統(tǒng)計報表 。 ? △ 同級和非隸屬關系的 ? 與本單位往來的文件材料 。 ? （ 二 ） 不歸檔的范圍： ? ； ? ：如召開一般會議的會議通知 、 要求上報材料的函 、 洽談工作的介紹信 、 一般臨時工作的通知 （如搞衛(wèi)生 、 放假的通知 ） ； ? 、 同級機關發(fā)來的普法性 、 供參考不辦的文件材料 。 ? （三）收集的種類 ? ? （ 1）專題會議：如表彰會、人大會、黨代會、職代會、經(jīng)驗交流會議材料； ? （ 2）專題調(diào)研（匯報、調(diào)研、開展各種檢查） ； ? （ 3）簡報、信息?？? ? （ 4）案件處分材料； （工程檔案竣工驗收后收集歸檔、科研成果鑒定后收集歸檔、設備文件開箱和安裝運行后收集歸檔、產(chǎn)品文件在定型生產(chǎn)后收集歸檔、會計文件在年終決算后收集歸檔、專業(yè)普查在普查工作結束后收集歸檔） ? ? （平時辦理完畢的文件及時歸檔，對號入座；半年或年終集中收集；按收發(fā)文全面收集） ? ? （ 1）重點對象主要有：領導、主要職能科室負責人、技術負責人（工程師、經(jīng)濟師、會計師）； ? （ 2）重點崗位：人事、勞資、基建、綜合辦； ? （ 3）重點漏洞：外出開會、參觀； ? （ 4）重點內(nèi)容：人員分流、機構改革。 ? （四）把好收集工作的主要環(huán)節(jié) ? ：登記、蓋印、帳外文件、工作調(diào)動、臨時機構、檢查、管理關 ? ：設備開箱、竣工驗收、產(chǎn)品定型會、成果鑒定 ? ：一是與制定計劃、簽訂合同有關責任人同步，二是與檢查落實、項目工程實施、過程同步，三是與竣工驗收同步。 四 .文件歸檔應注意問題 ? ：收進 、 發(fā)出、 借出都要登記； ? 整歸檔； ? “帳外 ”文件的收集 ? ⑴ 領導和有關人員外出開會的會議文件和參加公務活動形成的與本單位有關的文件； ? ⑵ 干部調(diào)動的行政介紹信及黨員關系介紹信存根 、 入黨通知； ? ⑶ 本單位形成的黨組 、 行政 、 業(yè)務會議記錄； ? ⑷ 本單位形成的各種規(guī)章制度； ? ⑸ 本單位各種統(tǒng)計表 。 五 .劃分不同的保管期限： ? ： ? ⑴ 上級黨政機關和業(yè)務主管單位直接針對本單位頒發(fā)的指導性文件； ? ⑵ 本單位制定的法規(guī) 、 政策性文件； ? ⑶ 本單位召開的黨務會議 、 辦公會議的會議記錄 、 紀要； ? ⑷ 本單位有關組織機構成立 、 演變的文件 （ 包括組織沿革 、 大事記 ） 、 領導人 、 干部任免的文件； ? ⑸ 本單位黨員 、 干部 、 職工花名冊； ? ⑹ 本單位綜合性總結 、 計劃 、 統(tǒng)計報表 （ 年度的
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