檔案的整理與保管培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-03-10 12:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理圖示（檔案室） 編制檔案分類方案 進(jìn)行檔案分類 檔案盒排列與編號(hào) 檔號(hào)編制 案盒目錄編制 二、檔案的保管 檔案保管是指對(duì)已整理好并排架入庫的檔案進(jìn)行日常維護(hù)與保護(hù)的工作。檔案保管工作的兩個(gè)基本任務(wù)： 維護(hù)檔案的秩序，不散不亂 便于利用 保護(hù)檔案的實(shí)體，不丟不毀 價(jià)值保存 （一）檔案保管的重要性 決定著檔案壽命的長短 （決定著檔案價(jià)值的大?。? 決定著檔案事業(yè)的興衰 （二）檔案保管的物質(zhì)條件 檔案庫房 基本要求：專用；堅(jiān)固（必須考慮承重量）； 不能建在低洼處、不能是木質(zhì)結(jié)構(gòu)； 遠(yuǎn)離水源、火源、污染源（空氣清潔、通風(fēng)好；不宜設(shè)在頂層或底層，以防潮、防雨和高溫；不宜靠近鍋爐房或盥洗室） ； 門窗封閉性能好（門窗應(yīng)少而小，以保持良好的封閉性能） 資料庫 有條件的檔案館（室）應(yīng)設(shè)有資料庫，收集和保存與檔案有關(guān)的圖書資料，以補(bǔ)充檔案充分提供利用的需要。 1）檔案箱 便于移動(dòng)，防塵、防火、防盜；造價(jià)高、存取不便、占用面積大。不適合檔案庫房空間不大的單位。 檔案裝具 2）檔案柜 密封性能好 存取方便 3）檔案架 防火、防塵 節(jié)省庫房空間 檔案盒的外形尺寸為：310mm 220mm（長寬），厚度分別為 20mm、30mm、 40mm三種。 案盒和其他包裝紙應(yīng)采用無酸紙制作。 檔案盒 技術(shù)設(shè)備是指那些具有 “固定資產(chǎn) ”性質(zhì)的機(jī)械
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