檔案的整理與保管培訓講義(參考版)
2025-02-22 12:29本頁面
【正文】 沒有具體時間的考評準確時間。 多份文件裝訂為一件時，以裝訂時排在前面的文件的日期為準。 例舉我校圖書館提供的所有圖書檢索工具？ 運用年度分析法應注意的事項 文件有多個時間特征，如成文日期、簽發(fā)日期、批準日期、發(fā)文和收文日期，分類時以哪個為準？ 分類時一般以文件簽發(fā)日期為準。 主題參考： 教你一招兒：秘書生活錦 囊妙計（學習與工作） 思悟行：職場啟示、生活啟示 其他 :你想分享的 …… 實訓任務 請各小組到學校圖書館收集相關信息，完成下列問題，并以小組為單位進行提交。 我們的舞臺 :一分鐘教師 人或生而知之，或?qū)W而知之，或困而知之。 庫房編號與裝具排列 檔案存放位置索引和檔案代理卡 （ P209） 全宗盒 在檔案管理過程中形成的對全宗狀況及歷史有原始記錄意義的文字、圖表等材料均應歸入全宗盒中。 適宜的溫濕度 溫度： 14℃ 至 20℃ 之間； 相對濕度： 50%至 65%之間。 技術設備 （三）檔案的庫房管理 沒有硝煙的戰(zhàn)爭 新家 ~檔案庫房 沒有銷煙的戰(zhàn)爭 .doc 進出庫制度和 “ 八防 ” 措施 進出庫制度 一般只允許工作人員在工作時間內(nèi)進入； 非檔案工作人員原則上不準進入庫房； 檔案工作人員在庫房內(nèi)不允許從事與管理工作無關的活動，禁止吸煙、喝水、吃東西等； 離開庫房時，必須關燈、斷電
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