檔案的整理與保管培訓(xùn)講義-資料下載頁(yè)
2025-02-20 12:29本頁(yè)面
【正文】 形成的對(duì)全宗狀況及歷史有原始記錄意義的文字、圖表等材料均應(yīng)歸入全宗盒中。 全宗盒應(yīng)單獨(dú)保存管理，全宗移交時(shí)，全宗盒也必須隨同移交。 我們的舞臺(tái) :一分鐘教師 人或生而知之，或?qū)W而知之，或困而知之。 請(qǐng)說(shuō)出你任何途徑下的得知，時(shí)間： 1~5分鐘。 主題參考： 教你一招兒：秘書(shū)生活錦 囊妙計(jì)（學(xué)習(xí)與工作） 思悟行：職場(chǎng)啟示、生活啟示 其他 :你想分享的 …… 實(shí)訓(xùn)任務(wù) 請(qǐng)各小組到學(xué)校圖書(shū)館收集相關(guān)信息，完成下列問(wèn)題，并以小組為單位進(jìn)行提交。 我校圖書(shū)館的圖書(shū)是如何整理上架的（分類、編號(hào)）？以此為依據(jù)比較圖書(shū)整理與檔案整理方法的異同。 例舉我校圖書(shū)館提供的所有圖書(shū)檢索工具？ 運(yùn)用年度分析法應(yīng)注意的事項(xiàng) 文件有多個(gè)時(shí)間特征，如成文日期、簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、發(fā)文和收文日期，分類時(shí)以哪個(gè)為準(zhǔn)？ 分類時(shí)一般以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 跨年度形成的文件，通常歸入辦結(jié)年度。 多份文件裝訂為一件時(shí)，以裝訂時(shí)排在前面的文件的日期為準(zhǔn)。 實(shí)行專業(yè)年度的文件。 沒(méi)有具體時(shí)間的考評(píng)準(zhǔn)確時(shí)間。 歸檔文件整理 編制分類方案類目 分類 初步整理 （平時(shí)整理：隨收隨歸） 系統(tǒng)整理 逐步建立完善、規(guī)范的文檔整理制度 歸檔文件系統(tǒng)整理方法 裝 訂 分 類 排 列 編 號(hào) 裝 盒 編 目
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