檔案的整理與保管培訓(xùn)講義-文庫(kù)吧資料
2025-02-24 12:29本頁(yè)面
【正文】 、關(guān)好窗戶、鎖好房門。 檔案盒 技術(shù)設(shè)備是指那些具有 “固定資產(chǎn) ”性質(zhì)的機(jī)械、儀器、儀表、器具等設(shè)備。 檔案裝具 2）檔案柜 密封性能好 存取方便 3）檔案架 防火、防塵 節(jié)省庫(kù)房空間 檔案盒的外形尺寸為：310mm 220mm（長(zhǎng)寬），厚度分別為 20mm、30mm、 40mm三種。 1）檔案箱 便于移動(dòng)，防塵、防火、防盜；造價(jià)高、存取不便、占用面積大。 檔案整理圖示（檔案室） 編制檔案分類方案 進(jìn)行檔案分類 檔案盒排列與編號(hào) 檔號(hào)編制 案盒目錄編制 二、檔案的保管 檔案保管是指對(duì)已整理好并排架入庫(kù)的檔案進(jìn)行日常維護(hù)與保護(hù)的工作。 ● 案盒目錄表：案盒號(hào)、年度、保管期限、件數(shù)、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)。其中封面的案盒目錄表是主體部分。 全宗內(nèi)檔案排列 一般按進(jìn)館順序進(jìn)行 （文件與）案盒目錄編制 1）案盒目錄的作用（ “ 財(cái)產(chǎn)總賬 ” ） ● 固定全宗內(nèi)檔案分類體系和案盒的排列次序，體現(xiàn)檔案整理的結(jié)果； ● 反映案盒的內(nèi)容和成分，可作為基本的檢索工作，并為編制專門檢索工具或計(jì)算機(jī)檢索提供條件； ● 是檔案登記的基本形式，為檔案的統(tǒng)計(jì)、檢查、清點(diǎn)打下基礎(chǔ)。 全宗內(nèi)檔案排列 歸檔文件的排列與編號(hào) （溫故） 同一事由：按時(shí)間先后順序； 不同事由：按辦結(jié)時(shí)間的先后順序； 按事由的重要程度； 按共同屬性分別集中排列：作者 時(shí)間；地區(qū) 時(shí)間 案盒的排列與編號(hào) 案盒排列就是將各檔案盒按一定的順序排放，并將這種順序固定
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