【正文】 門設(shè)備和特殊載體以聲音、圖像等方式記錄信息的檔案。底圖是用繪圖墨汁從原圖上描出來的。目前印泥的色素成分主要為顏料，其轉(zhuǎn)移結(jié)合紙張的方式有結(jié)膜方式和吸收方式兩種，屬于比較耐久的字跡材料。與紙張是以粘附方式結(jié)合的，屬于不耐久的字跡材料。后者的色料是染料，雖與紙張吸收結(jié)合，屬于不耐久的字跡材料。油墨是通過結(jié)膜或吸收的方式把顏料轉(zhuǎn)移結(jié)合在紙張上的，屬于比較耐久的字跡材料。 ? (3)圓珠筆：其色素成分為有機(jī)染料，耐光性和熱穩(wěn)定性都較差，易褪色、擴(kuò)散、產(chǎn)生油滲現(xiàn)象，寫出的字跡雖被紙張吸收，但屬于不耐久的書寫材料。 ? ①碳黑墨水寫出的字跡與紙張形成結(jié)膜，耐水、耐光、耐氧化是最耐久的書寫材料 . ? ② 藍(lán)黑墨水寫出的字跡到紙張內(nèi)部被纖維吸收，耐水、耐光，是比較耐久的字跡材料。是用鋼筆書寫的一類液體的總稱。是最耐久的字跡材料。 ? ? (1)墨、墨汁。 ? 二凡是色素成分轉(zhuǎn)移固定在紙張上的方式是粘附的，無論其色素成分是碳黑、顏料或染料，都屬于不耐久的。不耐久的字跡材料有兩種情況： ? 一凡是以染料作為色素成分的字跡材料，無論其字跡色素成分轉(zhuǎn)移固定在紙張上的方式是結(jié)膜的、吸收的或粘附的，都屬于不耐久的。這類字跡材料包括彩色油墨、藍(lán)黑墨水、印泥、鐵鹽藍(lán)圖等。 ? (2)比較耐久的。 ? ? 根據(jù)檔案字跡色素成分的種類及其與紙張的結(jié)合方式，可以把檔案字跡的耐久性分為三類 : ? (1)最耐久的。這種結(jié)合方式不耐磨，是最不耐久的結(jié)合方式。 ? (3)粘附方式。這種結(jié)合方式耐摩擦，但容易擴(kuò)散，屬于比較耐久的結(jié)合方式。 ? (2)吸收方式。這種膜與紙張纖維結(jié)合牢固，耐摩擦，不容易擴(kuò)散，是最耐久的一種結(jié)合方式。 ? ? (1)結(jié)膜方式。顏色鮮艷，不耐酸堿，溶于水或其他溶劑，耐光性差，在光照下，容易褪 色、變色，是不耐久的字跡材料。 ? 彩色油墨、藍(lán)黑墨水、紅藍(lán)鉛筆、印泥和科技圖紙中的鐵鹽線條等的色素為顏料。無機(jī)顏料熱穩(wěn)定性、光穩(wěn)定性好，不溶于普通溶劑，耐久性強(qiáng) 。 ? (2)顏料。其物理性質(zhì)和化學(xué)性質(zhì)都很穩(wěn)定，耐酸堿、耐氧化、不易與其他物質(zhì)發(fā)生反應(yīng)，不溶于水、油和一般溶劑，是最耐久的色素成分。 ? ? (1)碳黑。 ? 二是字跡色素與紙張結(jié)合是否牢固。 ? (二 )檔案字跡材料的耐久性 ? 檔案字跡材料的耐久性，也是關(guān)系檔案壽命長短的重要因素。半纖維素可適量有之，木質(zhì)素含量越少越好。紙張的耐久性決定與纖維素纖維的耐久性。 ? ④木質(zhì)素易氧化，尤其在光照下，氧化更快，氧化后變黃發(fā)脆。②木質(zhì)素具有一定的可塑性，不溶于水。 ? (2)半纖維素和木質(zhì)素的化學(xué)性質(zhì) : ? ① 半纖維素易溶于水。潮濕也能促進(jìn)這種光氧化作用。 ? ⑥怕光，特別是紫外光。 ? ⑤能與氧發(fā)生氧化反應(yīng)，變成易碎的氧化纖維素。 ? ③可以和水發(fā)生水解反應(yīng)，變?yōu)樗饫w維素。 ? (1)纖維素化學(xué)性質(zhì)主要有 : ? ① 不溶于水。 ? 一、檔案制成材料的耐久性 ? (一 )檔案紙張材料的耐久性 ? 耐久性通常是指在保存和使用的過程中，檔案制成材料抵抗理化損壞作用和保持原有理化性能的能力。 ? 二是外因，即保護(hù)檔案的環(huán)境與條件，如在不適宜的溫度與濕度、光線、有害氣體、灰塵、蟲、霉、水、火以及機(jī)械磨損和污染等環(huán)境下，檔案的壽命就會明顯縮短。 ? 檔案制成材料的壽命受兩個因素的影響 : ? 一是內(nèi)因，即檔案制成材料本身的性質(zhì)，也就是指檔案制成材料的耐久性。 ? (六 )庫房檔案的檢查制度 第三節(jié) 檔案的保護(hù) ? 檔案保護(hù)的目的是最大限度地延長檔案的壽命。 ? (三 )清潔衛(wèi)生制度 ? (四 )設(shè)備管理制度 ? 包括庫房設(shè)備空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器、自動滅火、防盜報警、溫濕度測控等設(shè)備的日常維護(hù)與維修等方面內(nèi)容。各種消防設(shè)備、電器電源、門窗、易燃易爆物品的管理，防止火災(zāi)的發(fā)生等多方面內(nèi)容。 ? 三、檔案保管制度 ? 為加強(qiáng)庫房的管理，保證檔案的安全，應(yīng)建立如下制度 : ? (一 )安全保密制度 ? 檔案庫房一定要有嚴(yán)密的安全保密制度，包括對進(jìn)出庫房人 員的要求，非工作人員不得人內(nèi) 。 ? (5)寫出檢查報告 。 ? (3)確定檢查對象 。 ? 5檢查程序 : ? (1)組成檢查小組 。 ? (3)檔案進(jìn)出，存取登記是否準(zhǔn)確 。 ? 、抽查和重點(diǎn)檢查三種形式 . ? : ? (1)檔案數(shù)量是否準(zhǔn)確、有無遺失 。 ? (3)發(fā)生蟲害、霉?fàn)€、水浸等現(xiàn)象時 。 ? ? : ? (1)庫房發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)之后 。兩者相比，以專柜分別保管較為適宜 ? (四 )檔案的安全檢查 ? 定期和不定期地對檔案保管情況進(jìn)行檢查，是庫房管理工作中的一項(xiàng)重要工作。 ? 第四要將全宗卷隨全宗（檔案實(shí)體）一同轉(zhuǎn)移。 ? 其次要根據(jù)全宗卷的靈活性、不定型的特點(diǎn)，一般不用卷皮裝訂，宜用盒、袋形式隨時補(bǔ)充。檔案提供利用工作中形成的文件材料加全宗指南、大事記等。檔案保管工作中形成的文件材料， ? 如工作規(guī)則、保管情況登記等 。檔案整理工作中形成的文件材料， ? 如案卷目錄編制說明 。 ? 它對于澄清事實(shí)、明確責(zé)任 . 保持檔案管理的連續(xù)性具有不可替代的作用。在因工作需要，需將庫房中已上架安排好的檔案暫時移出庫外時，為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，填制一種卡片放在檔案原存放的位置上，以作提示。 ? 上述兩種索引，按形式又可分為書本式和卡片式兩種，其詳細(xì)程度和表格中的項(xiàng)目，可根據(jù)檔案館 (室 )的規(guī)模和查找檔案的頻繁程度等具體情況來決定。 ? 檔案位置索引有兩種編制方法 : ? 一是以全宗及其各類的檔案為單位，指出它們的存放地點(diǎn)。 ? 檔案平放時，應(yīng)注意堆疊的高度，一般以不超過 20厘米為宜 . ? ? 便于保管工作人員掌握檔案館 (室 )內(nèi)檔案的存放情況和迅速地取放檔案，必須對排好的檔案編制存放地點(diǎn)索引。 二是平放，其優(yōu)點(diǎn)是有利于保護(hù)檔案，缺點(diǎn)是不便于存取。 ? 。 ? 在安排全宗內(nèi)案卷排列次序的時候，必須嚴(yán)格地按照全宗內(nèi)既定的分類體系和案卷的順序號進(jìn)行，以保持案卷之間的聯(lián)系。一般是按全宗進(jìn)行系統(tǒng)排列。 ? ⑶ 要有利于檔案的保密和保護(hù)。一旦檔案按一定的秩序排列，就不要隨便變動。便于檔案的存取，便于檔案人員熟悉所保管的檔案。 ? （三）檔案實(shí)體的保管 ? 檔案排架的原則和要求。為了便于庫房內(nèi)的檔案管理和能夠迅速地存取，庫房內(nèi)的所有檔案架（柜）應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，編號方法：自門口起依次編架（柜）號，每個架（柜）的欄從左向右編號，每欄的格自上而下編號。但無論有無窗戶庫房的架（柜）排列，都要注意不要妨礙通風(fēng)。 ? ⑶ 避光通風(fēng)。架（柜）子之間的過道寬度應(yīng)便利檔案小型搬運(yùn)工具（小推車）的通行，一般在 1— 間。 ? ⑵空間適度。庫房中的檔案架 (柜 )的應(yīng)符合下列要求 : ? (1)整齊。 ? 一種是根據(jù)庫房所在的方位及庫房建筑的特征進(jìn)行分區(qū)編號， ? 每幢房子的內(nèi)部，應(yīng)根據(jù)建筑及房間的劃分情況進(jìn)行編號，樓層應(yīng)自下而上編號，每層應(yīng)從入口開始，從左向右編號。為了科學(xué)地管理庫房，應(yīng)將各個庫房統(tǒng)一編號。 ? 。 ? (一 )檔案庫房管理的任務(wù) ? . ? 。這是保存特殊檔案的應(yīng)急措施。 ? 《 文書檔案案卷格式 》 GB9705一 88， ? 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 GB/Tll822一 2022。 ? :采取卷盒來保管案卷在目前是一種比較好的方法， 它