【正文】 磁記錄。 ? 保存磁記錄檔案應(yīng)注意 : ? (1)嚴(yán)格控制溫濕度。 ? 它包括 :錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)磁盤、磁帶等。 ? (5)定期檢查。用標(biāo)準(zhǔn)片盒裝存，不同感光材料分別存放。如彩色膠片等。 ? 其主要以片基層和乳劑層組成。其遇氧一般不會發(fā)生變化，但光、熱及有害氣 體能導(dǎo)致其老化和變質(zhì)。它具有良好的機(jī)械強(qiáng)度，不易破裂與變形。 ? 。底圖是用繪圖墨汁從原圖上描出來的。與紙張是以粘附方式結(jié)合的，屬于不耐久的字跡材料。油墨是通過結(jié)膜或吸收的方式把顏料轉(zhuǎn)移結(jié)合在紙張上的，屬于比較耐久的字跡材料。 ? ①碳黑墨水寫出的字跡與紙張形成結(jié)膜，耐水、耐光、耐氧化是最耐久的書寫材料 . ? ② 藍(lán)黑墨水寫出的字跡到紙張內(nèi)部被纖維吸收，耐水、耐光，是比較耐久的字跡材料。是最耐久的字跡材料。 ? 二凡是色素成分轉(zhuǎn)移固定在紙張上的方式是粘附的，無論其色素成分是碳黑、顏料或染料，都屬于不耐久的。這類字跡材料包括彩色油墨、藍(lán)黑墨水、印泥、鐵鹽藍(lán)圖等。 ? ? 根據(jù)檔案字跡色素成分的種類及其與紙張的結(jié)合方式，可以把檔案字跡的耐久性分為三類 : ? (1)最耐久的。 ? (3)粘附方式。 ? (2)吸收方式。 ? ? (1)結(jié)膜方式。 ? 彩色油墨、藍(lán)黑墨水、紅藍(lán)鉛筆、印泥和科技圖紙中的鐵鹽線條等的色素為顏料。 ? (2)顏料。 ? ? (1)碳黑。 ? (二 )檔案字跡材料的耐久性 ? 檔案字跡材料的耐久性，也是關(guān)系檔案壽命長短的重要因素。紙張的耐久性決定與纖維素纖維的耐久性。②木質(zhì)素具有一定的可塑性，不溶于水。潮濕也能促進(jìn)這種光氧化作用。 ? ⑤能與氧發(fā)生氧化反應(yīng)，變成易碎的氧化纖維素。 ? (1)纖維素化學(xué)性質(zhì)主要有 : ? ① 不溶于水。 ? 二是外因，即保護(hù)檔案的環(huán)境與條件，如在不適宜的溫度與濕度、光線、有害氣體、灰塵、蟲、霉、水、火以及機(jī)械磨損和污染等環(huán)境下，檔案的壽命就會明顯縮短。 ? (六 )庫房檔案的檢查制度 第三節(jié) 檔案的保護(hù) ? 檔案保護(hù)的目的是最大限度地延長檔案的壽命。各種消防設(shè)備、電器電源、門窗、易燃易爆物品的管理，防止火災(zāi)的發(fā)生等多方面內(nèi)容。 ? (5)寫出檢查報(bào)告 。 ? 5檢查程序 : ? (1)組成檢查小組 。 ? 、抽查和重點(diǎn)檢查三種形式 . ? : ? (1)檔案數(shù)量是否準(zhǔn)確、有無遺失 。 ? ? : ? (1)庫房發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)之后 。 ? 第四要將全宗卷隨全宗（檔案實(shí)體）一同轉(zhuǎn)移。檔案提供利用工作中形成的文件材料加全宗指南、大事記等。檔案整理工作中形成的文件材料， ? 如案卷目錄編制說明 。在因工作需要，需將庫房中已上架安排好的檔案暫時移出庫外時，為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，填制一種卡片放在檔案原存放的位置上，以作提示。 ? 檔案位置索引有兩種編制方法 : ? 一是以全宗及其各類的檔案為單位，指出它們的存放地點(diǎn)。 二是平放，其優(yōu)點(diǎn)是有利于保護(hù)檔案，缺點(diǎn)是不便于存取。 ? 在安排全宗內(nèi)案卷排列次序的時候，必須嚴(yán)格地按照全宗內(nèi)既定的分類體系和案卷的順序號進(jìn)行，以保持案卷之間的聯(lián)系。 ? ⑶ 要有利于檔案的保密和保護(hù)。便于檔案的存取，便于檔案人員熟悉所保管的檔案。為了便于庫房內(nèi)的檔案管理和能夠迅速地存取，庫房內(nèi)的所有檔案架（柜）應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，編號方法：自門口起依次編架（柜）號，每個架（柜）的欄從左向右編號，每欄的格自上而下編號。 ? ⑶ 避光通風(fēng)。 ? ⑵空間適度。 ? 一種是根據(jù)庫房所在的方位及庫房建筑的特征進(jìn)行分區(qū)編號， ? 每幢房子的內(nèi)部，應(yīng)根據(jù)建筑及房間的劃分情況進(jìn)行編號，樓層應(yīng)自下而上編號，每層應(yīng)從入口開始，從左向右編號。 ? 。這是保存特殊檔案的應(yīng)急措施。 ? :采取卷盒來保管案卷在目前是一種比較好的方法， 它能夠防光、防塵、減少機(jī)械磨損，同時也便于管理。 ? 密集架造價高，對庫房建筑的承重能力有一定的要求，其要求為檔案庫房樓面均布負(fù)荷載應(yīng)在 800公斤一 1200公斤 /平方米為宜。 ? 與檔案架、檔案柜比較，它便于娜動，可供平時與緊急情況時兩用。 ? 、易爆場所和腐蝕性氣源。 ? (一 )檔案庫房 ? 檔案庫房作為不同于民用建筑、辦公用房的一種特殊建筑，有以下要求 : ? 。要無 “ 病 ” 先防，防治結(jié)合，才可以更有效地提高檔案的保管質(zhì)量。 ? 因此 .檔案保護(hù)應(yīng)遵循以下的工作原則 : ? ，防治結(jié)合。 ? ，有備無患 ：對突發(fā)事件和災(zāi)害破壞，有針對性地預(yù)設(shè)防范措施。因此，檔案保管應(yīng)遵循以 下工作原則 : ? （一）檔案保管的工作原則 ? ，管用并舉： 要處理好檔案保管和檔案利用之間的關(guān)系，既要有利于保護(hù)檔案實(shí)體安全，又要保證檔案當(dāng)前和長遠(yuǎn)利用的方便。 (二 )檔案保護(hù)工作的要求 ? ，確保其安全，延長其壽命。具體來講有如下三個方面的任務(wù)： ? ? ? (二 )檔案保護(hù)工作的任務(wù) ? 采取專門的技術(shù)措施，對已損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制， ? 最大限度地減少檔案的損失，延長檔案的壽命。 ? 三是在檔案管理和利用過程中，難以避免發(fā)生的檔案老化。 二、檔案保管與保護(hù)工作的任務(wù) ? 維護(hù)檔案的完整與安全，是整個檔案工作必須遵守的基本要求，更是檔案保管工作的中心任務(wù)。 ? 三是保護(hù)檔案的技術(shù)措施。 ? 檔案保管主要包括檔案的庫房管理和檔案的安全防護(hù)。 ? 檔案保管是檔案管理中一個相對獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)，其質(zhì)量高 低，對檔案能否很好地永久保存具有重要的意義。 ? 二是檔案流動過程中的保護(hù)，即檔案在各個管理環(huán)節(jié)中的一般的安全防護(hù)。 二是檔案的修復(fù)，即對已經(jīng)損壞或存在有不利于永久保存因素的檔案進(jìn)行處理，盡力恢復(fù)其歷史面貌，提高其耐久性。 ? 二是由于檔案工作人員或利用檔案等接觸檔案的有關(guān)人員疏忽大意，或玩忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏科學(xué)知識等導(dǎo)致的管理或使用不善造成的檔案丟失、損毀。 （一）檔案保管工作的任務(wù) ? 檔案的保管工作要做到四不：不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案相互混亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不使檔案受到損害）。 ? “ 管 ” 與 “ 用 ” 的關(guān)系。 四、檔案保管與保護(hù)的工作原則 ? 檔案資源是不可再生資源，檔案保管作為檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，思想上要重視，措施上要落實(shí)。抓好重點(diǎn)，帶動一般。 ? 三是由單一因素管理向多元化、綜合性并舉的模式轉(zhuǎn)變。其次才是發(fā)現(xiàn)問題及時解決和治理，改善檔案保管條件，修復(fù)受損檔案實(shí)體。 第二節(jié) 檔案的保管 ? 一、檔案保管工作的條件 ? 做好檔案保管工作，需要有一定的物質(zhì)條件，如檔案庫房、庫房設(shè)備、檔案裝具、檔案包裝材料等都是保管檔案的基本物質(zhì)條件。 ? 、牢固耐火，具有防強(qiáng)光和防風(fēng)沙的功能。 ? :5個檔案箱為一組，疊放使用，多為金屬制品(也有 木制品 )。同時，密集架連接處裝有氣墊框，檔案架可密封為一個整體，從而有利于減緩各種有害因素對檔案的破壞。 ? :是包裝檔案的最基本的材料，它不僅是為了保護(hù)文 件，同時它本身也是案卷的封面，對查找利用很方便。 ? :有些不被經(jīng)常使用的檔案文件既不適于裝訂，也不便于盒裝，可以用比較結(jié)實(shí)的紙張包裝起來。 ? 。 ? 庫房的編號有兩種方法 : ? 一種是為所有的庫房編一個總的順序號，這種方法適用于庫房較少的檔案館 (室 )。不同規(guī)格，不同式樣的裝具應(yīng)類排列，橫豎成行。注意所有的架（柜）子均不應(yīng)緊靠墻壁。 ? ⑷統(tǒng)一編號。 ? ⑴便于管理。這不僅是為了避免減少檔案的磨損，