【正文】 對管理人員熟悉和掌握館藏情況也是有必要的。全宗排列方法有兩種： ? 一是按全宗順序號排列，它對庫房空間和全宗實(shí)體的安排比較方便； ? 二是全宗分類排列法，它對全宗的系統(tǒng)管理和全宗的信息控制較為有利。目前檔案存放方式主要有兩種 : ? 一是豎放，其優(yōu) 點(diǎn)是存取檔案比較方便。它是檔案保管工作中的一種工具和手段。 ? (又稱代卷卡 ) ? 它是檔案保管工作中經(jīng)常使用的一種工具。 ? 全宗卷主要包括 :收集工作中產(chǎn)生的文件材料， ? 如檔案交接清冊和立檔單位介紹 。檔案統(tǒng)計(jì)工作中產(chǎn)生的文件材料， ? 如檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 。 ? 再次要將全宗卷中的文件材料按全宗指南、立檔單位與全宗歷史考證、組織沿革、大事記、各種統(tǒng)計(jì)表冊以及其他收集、保管、鑒定、整理等有關(guān)方面的文件材料順序排列。檢查能夠發(fā)現(xiàn)工作中的間題以便及時(shí)得到補(bǔ)救，是維護(hù)檔案安全與完整的一項(xiàng)重要措施。 ? (4)檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)。 ? (4)庫房管理的各種制度的執(zhí)行情況等。 ? (4)逐項(xiàng)實(shí)施檢查，并作出記錄 。門鎖鑰匙的管理，注意防盜 。 ? (五 )庫房管理人員的崗位責(zé)任制規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)范圍，并明確考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，把工作任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人身上，形成每項(xiàng)工作都有人專管的局面。一般來說檔案制成材料的質(zhì)量好，耐久性就好，檔案的壽命也就長，質(zhì)量差，耐久性就差，檔案的壽命就短 。 ? ：造紙植物原料主要成分有纖維素、半纖維素和木質(zhì)素，它們都是由碳、氫、氧三種元素組成的高分子化學(xué)物。 ? ④對酸或霉很敏感，在酸或霉存在的情況下，纖維素的水解加快。在無氧的情況下，光對纖維素的作用叫做光解作用，在有氧的情況下，光的作用更大，會(huì)發(fā)生光氧化反應(yīng)，生成氧化纖維素。半纖維素在造紙制漿過程中不能含量過多，否則紙張的耐久性就差， 但也不需要完全除盡，應(yīng)保留一定比例的半纖維素。 ? 。因此，破布紙漿制造的紙張比化學(xué)紙漿制造的紙張耐久，化學(xué)紙漿制造的紙張比機(jī)械木漿制造的紙張耐久。 ? 兩個(gè)因素的綜合效果，決定著字跡耐久的程度。 ? 墨和墨汁、黑色油墨、黑色鉛筆等的色素均為碳黑。有機(jī)顏料著色力強(qiáng)，透明性好，但耐光性、耐熱性不如無機(jī)顏料好 .顏料是較為耐久的色素成分。 ? 純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、普通圓珠筆油、印臺油、藍(lán)圖等。 ? 屬于這種方式的有：墨、墨汁、油墨及印泥等。 ? 屬于這種結(jié)合方式的有：墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、印臺油、藍(lán)圖等。 ? 屬于此種結(jié)合方式的有：各種鉛筆等。凡是以顏料作為色素成分的，而字跡色素成 分轉(zhuǎn)移固定在紙張上的方式是結(jié)膜或吸收的，這樣的字跡材料是比較耐久的。這種字跡材料有純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、重氮鹽藍(lán)圖等。其主要原料 :碳黑、動(dòng)物膠、防腐劑。其主要成分 :色素成分、穩(wěn)定劑、阻蝕劑、潤濕劑、防腐劑和水。 ? (4)油墨：黑色油墨的色料是黑色顏料，藍(lán)色油墨的色料是無機(jī)顏料，紅色油墨的 色料是有機(jī)顏料。 ? (6)鉛筆 ：其色料有石墨、顏料和染料。 ? (8)底圖線條材料。 ? 常見的聲像檔案有機(jī)械錄音檔案、膠片檔案、磁記錄檔案和光盤等。金屬模版大多是用銅、鍍有鎳的銅或是鍍鎳后 再鍍鉻的銅制成的。塑料唱片大多是由樹脂、填充劑、著色劑、潤滑劑和穩(wěn)定劑制成的。也稱光學(xué)記錄檔案，是利用感光材料中的感光劑在光的作用下會(huì)發(fā)生一定變化的特性，將聲音、圖像通過光波記錄在感光材料上面而形成的檔案。 ? 非銀鹽感光材料大都由有機(jī)染料形成影像，不穩(wěn)定、易分解、褪色。 ? （ 2）避免機(jī)械性的碰撞與摩擦。 ? (4)保存膠片的庫房應(yīng)潔凈無塵。磁記錄是一種信息存儲(chǔ)技術(shù)，它是通過將聲音、圖像和數(shù)據(jù)變成電信號，用磁介質(zhì)發(fā)生磁化后的剩磁來保存信息的。磁記錄檔案因其不可避免的褪 “ 磁 ” 現(xiàn)象，只能在短期內(nèi) (10一 20年 )保持記錄信息的穩(wěn)定性，如要長期保存，需采用一代一代轉(zhuǎn)錄的方式，但其質(zhì)量會(huì)隨著代數(shù)的增加而降低。磁記錄的存放地點(diǎn)不應(yīng)選擇在電動(dòng) 機(jī)、發(fā)電機(jī)、變壓器等能產(chǎn)生強(qiáng)磁場的大型機(jī)電設(shè)備附近，外磁場會(huì)擾亂甚至抹掉磁記錄所記載的內(nèi)容。 ? (4)減少使用中的磨損程度。 ? (6)定期轉(zhuǎn)錄、倒帶。 ? 光盤的盤體是由片基、存儲(chǔ)介質(zhì)和保護(hù)層三部分構(gòu)成。 ? 保存光盤應(yīng)注意 : ? (1)控制溫濕度。 ? (3)保持庫房潔凈無塵。 ? 根據(jù)以上要求，在庫房保護(hù)中應(yīng)做好以下工作 : ? (一 )檔案庫房溫濕度的控制與調(diào)節(jié) ? 檔案庫房的空氣狀況直接影響著檔案的壽命。 ? ? (1)溫度。 ? (2)濕度。 ? 絕對濕度是指一立方米空氣中實(shí)際所含的水蒸氣的重量。 ? 空氣中含有水蒸氣的量是有限度的，如果超過了限度，那么，超過限度的那部分水蒸氣就會(huì)凝結(jié)成水珠落下來。 ? ②在絕對濕度不變時(shí)，氣 溫升高，相對濕度減少，反之，溫度越低，相對濕度增大。它們呈正比的關(guān)系。 ? (1)液體溫度計(jì)。它是利用固體熱脹冷縮的原理制成的測量儀表。 ? (1)普通干濕球溫度計(jì)。 5 35— 45 ? ? ⑴高溫 ： ? ①庫房溫度過高，會(huì)促使字跡材料及聲像檔案的影像分解，也會(huì)使耐熱性差的復(fù)寫紙、圓珠筆等字跡發(fā)生油滲擴(kuò)散現(xiàn)像；還會(huì)促進(jìn)氧氣和其他有害氣體對銀鹽影像的破壞而造成微斑。 ? ③高溫會(huì)加快檔案紙張材料中各種有化學(xué)雜質(zhì)對紙張纖維的破壞作用。 ? ②潮濕會(huì)使耐久性較差的純藍(lán)墨水、紅墨水等字跡褪色。 ? ? (1)密封。通風(fēng)是根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律，對庫內(nèi)外的空氣進(jìn)行 交換，以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)空氣溫濕度的目的。 ? (4)減濕。 ? 湖北地區(qū)溫濕度變化的一般規(guī)律。 ? (二 )檔案保護(hù)的具體措施 ? 。光能直接使紙張中的纖維 素受到破壞，是因?yàn)楣饩哂衅茐睦w維素的能量。不同波長的光能量大小不同，光波越長，能量越小 。適當(dāng)減小窗戶的面積。 ? ④使用檔案柜、箱、袋等保存檔案均能在一定程度上起到避光作用。隨著工業(yè)的發(fā)展，城市中的環(huán)境污染問題日益嚴(yán)重，它們對檔案材料的影響也日益嚴(yán)重。一般有二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣等，它們的共同點(diǎn)是與水作用會(huì)生成酸。隨著檔案的移動(dòng)和翻閱，會(huì)引起灰塵粒對檔案紙張的磨擦，使檔案紙張材料遭到破壞，同時(shí)也會(huì)影響字跡的清晰度。 ? ①正確選擇檔案庫房的地址。 ? ③綠化植被對環(huán)境的保護(hù)有積極作用。這里的 “ 蟲 ” 是指損害檔案的生物。 ? (1)損害檔案的生物對檔案制成材料的破壞作用。 ? ②檔案害蟲對檔案制成材料的破壞。 控制溫濕度在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi) 。目前有真空熏蒸消毒機(jī)和消毒箱設(shè)備，也可設(shè)消毒室。使用驅(qū)蟲劑 。 ? 。檔案修復(fù)技術(shù)是檔案保護(hù)中的一項(xiàng)重要技術(shù)，通過實(shí)施各種修復(fù)技術(shù)，可使檔案 “ 延年益壽 ” 、 “ 起死回生 ” 。 ? .在修復(fù)工作中不能丟掉片紙只字，也不能任意涂改填寫，這是衡量修復(fù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。檢查的內(nèi)容有紙張、字跡材料的類型及破損情況等。它是鞏固檔案字跡和加固紙張強(qiáng)度的方法 之一，是用具有粘性的化學(xué)藥液 (膠粘劑 )噴涂在檔案上。 檔案在長期保存和使用過程中，由于各種原因，有些會(huì)被污染，如水斑、泥斑、鐵銹等。根據(jù)不同的物質(zhì) 在不同溶劑中的溶解度，可選用水或其他溶劑去污 .一般有水洗法、有機(jī)溶劑去污法。將帶有黑斑的膠片放人配好的赤血鹽溶液 中，浸泡 1一 2分鐘。 ? (1)濕法去酸。這種溶液一般由去酸劑和有機(jī)溶劑組成。 ? .修裱是使用粘合劑和選定的紙張對破損檔案 進(jìn)行 “ 修補(bǔ) ” 或 “ 托裱 ” 檔案，以恢復(fù)檔案的原來面貌，增加強(qiáng)度，延長壽命。一般有水沖法、水泡法、鍋蒸法。是對受損面較大的檔案使用的技術(shù)。其特點(diǎn)是 :復(fù)印速度 快，對原稿適應(yīng)性強(qiáng)，應(yīng)用范圍廣，復(fù)印品圖像清晰。 謝 謝 大 家