檔案價值的鑒定講義-文庫吧資料
2025-01-12 06:08本頁面
【正文】 10年 3 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄 永久 二、檔案的銷毀 檔案銷毀就是把經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。應(yīng)該全面分析檔案的整體效益和局部效益、當(dāng)前效益和長遠效益等方面，對其價值作出準(zhǔn)確、與實際相符的評價。 相關(guān)檔案的保存狀況 （ 1）看檔案的完整程度 （ 2）看檔案是否重復(fù) （ 3）看文件的可靠程度 （ 4）看檔案內(nèi)容的可替代程度 保管條件和費用 （ 1）現(xiàn)有保管條件 （ 2）保管費用 檔案工作者在鑒定工作中應(yīng)有效益觀念，只有當(dāng)檔案發(fā)揮作用所帶來的利益超過因保存檔案所付出的代價時，檔案才具有保存價值。 長遠利用需求：是指鑒定檔案價值時，應(yīng)深入預(yù)測未來的潛在的利用需求，通過對既往利用效率、利用效果、利用需求、用戶狀況等方面的調(diào)查分析，仔細剖析影響社會對檔案需求的種種因素，探索利用需求的發(fā)展規(guī)律，從而準(zhǔn)確地判定社會對檔案的潛在需求，充分發(fā)揮檔案館史料基地的作用。在鑒定工作中決定檔案的留存和確定保管期限時，應(yīng)以一定的社會需求面（即廣泛性）為前提，要避免片面地以個別需求為鑒定標(biāo)準(zhǔn)，來考察每份文件的社會意義。從總的方面看，留存檔案應(yīng)滿足社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的需要，滿足全面地為政治、經(jīng)濟、軍事、科學(xué)、文化以及黨和國家各項事業(yè)發(fā)展的需要，滿足各研究領(lǐng)域和人民大眾維權(quán)、豐富業(yè)余生活休閑利用的需要等等。社會利用需求標(biāo)準(zhǔn)，一般包括以下幾方面： 社會需求方向 所謂社會需求方向，是指廣大利用者需要利用哪些內(nèi)容和哪些類型的檔案，把握住總的發(fā)展趨向。 鑒定檔案的價值，必須根據(jù)每份或每組文件的具體情況，以文件的內(nèi)容為中心，全面聯(lián)系地分析文件所屬立檔單位，文件的責(zé)任者、產(chǎn)生時間、名稱、可靠程度、有效性、外形特點等諸種因素，全面分析文件自身的有關(guān)特點，以科學(xué)地判定檔案的價值。 檔案屬性特征的各個方面是互有聯(lián)系、不可分割的，其對檔案保存價值的影響比較復(fù)雜。 有些文件從內(nèi)容上看并不重要，但它的外形特點影響其價值。不同稿本的文件，其行政效能、憑證作用等方面是有區(qū)別的，因此價值亦不能相同。比如決定、決議、命令、指示、條例、紀(jì)要、報告等，就比一般性的通知、簡報、往來函件重要；會計檔案中的決算報告、賬簿就比憑證的價值大 ?? （ 2）文件的文本。 （ 1）文件的名稱。 所謂鑒賞文物價值，是指一些年代久遠的檔案，如甲骨檔案、簡策檔案、縑帛檔案、明清檔案等，除本身的史料價值外，還兼具文物價值。如條約、契約、協(xié)定、協(xié)議
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