檔案價值的鑒定講義-在線瀏覽
2025-02-09 06:08本頁面
【正文】 不同的看法和爭論。 ? 有的人認為：直屬上級機關(guān)是本單位的直接領(lǐng)導(dǎo)，因此，歸檔應(yīng)該主要保留上級機關(guān)給本單位的文件；本單位的文件不需要重點保存；下屬單位的文件則更沒有保存的價值。 ? 還有的鑒定人員提出，凡是對本單位沒有查考利用價值的文件都應(yīng)剔出，作為準(zhǔn)備銷毀的文件。有了文件的指導(dǎo)，這些鑒定人員對檔案價值的判斷就有了依據(jù)，認識得到了統(tǒng)一，圓滿完成了鑒定任務(wù) ? 簡析：文件是否具有保存價值？應(yīng)該保存多長時間？這是由鑒定人員判定的。為了保證檔案價值得到準(zhǔn)確鑒定，鑒定人員應(yīng)該掌握檔案鑒定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，結(jié)合實際進行分析，這樣才能作出正確的判斷。 ? （狹義） 對 檔案價值 的鑒定。 ? 檔案價值鑒定工作的內(nèi)容主要包括： – （ 1）制定檔案價值鑒定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括單行規(guī)定和檔案保管期限表等； – （ 2）具體判定檔案的價值，確定其保管期限； – （ 3）揀出本無保存價值和保管期滿的檔案，按規(guī)定進行銷毀或作相應(yīng)的處理。 ? 便于檔案的整理和保管。 三、檔案價值鑒定工作流程 ? 文件歸檔鑒定 ? 劃定保管期限 ? 檔案價值復(fù)審 ? 銷毀無價值的檔案 第二節(jié)鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn) 一、檔案屬性標(biāo)準(zhǔn) 檔案的來源標(biāo)準(zhǔn) 檔案來源是指檔案的形成者，即文件的責(zé)任者（作者）和立檔單位。 本機關(guān)制發(fā)的文件是保存的重點。 要牢牢把握住文件與立檔單位的關(guān)系這一線索，將一個機關(guān)的全部檔案材料與本機關(guān)的主要職能活動和任務(wù)聯(lián)系起來鑒定其價值。 一般來說，擔(dān)負的職能和地位重要的立檔單位所形成的檔案全宗及其所屬檔案文件，從總體上看具有較高價值。 機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、決策機構(gòu)、綜合性辦公機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機構(gòu)、人事機構(gòu)、外事機構(gòu)制發(fā)的文件大多比較直接地反映本機關(guān)主要職能活動和基本情況，因而具有長久保存價值的文件比例較高。 分析文件的內(nèi)容，主要應(yīng)看以下幾方面： （ 1）看文件內(nèi)容的重要性。 （ 2）看文件內(nèi)容的獨特性 實踐證明，內(nèi)容獨特、新穎的檔案材料有較大的利用價值。 （ 3）看文件內(nèi)容的真實性。只有在特定歷史條件下，避免人為造成“歷史空白”，才允許保存一些文件本身形成是事實的但內(nèi)容不真實的文件材料，并謹(jǐn)慎地、批判地加以利用。 分析文件信息內(nèi)容的綜合性或集中性，要與其他文件聯(lián)系起來進行比較、判斷，看它在記錄某一事件、活動、主題時，是詳細還是簡略，是深入具體還是膚淺概況。 一般來說，文件產(chǎn)生的時間越早，保存下來的就越少，就顯得越珍貴。 所謂現(xiàn)實使用價值，就是看檔案在現(xiàn)實的工作、生產(chǎn)活動
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