檔案培訓(xùn)文檔文件整理規(guī)范-文庫吧資料
2025-03-18 00:10本頁面
【正文】 性文件； ? ⑵ 本單位制定的法規(guī) 、 政策性文件； ? ⑶ 本單位召開的黨務(wù)會議 、 辦公會議的會議記錄 、 紀(jì)要； ? ⑷ 本單位有關(guān)組織機構(gòu)成立 、 演變的文件 （ 包括組織沿革 、 大事記 ） 、 領(lǐng)導(dǎo)人 、 干部任免的文件； ? ⑸ 本單位黨員 、 干部 、 職工花名冊； ? ⑹ 本單位綜合性總結(jié) 、 計劃 、 統(tǒng)計報表 （ 年度的 ） 。 ? （四）把好收集工作的主要環(huán)節(jié) ? ：登記、蓋印、帳外文件、工作調(diào)動、臨時機構(gòu)、檢查、管理關(guān) ? ：設(shè)備開箱、竣工驗收、產(chǎn)品定型會、成果鑒定 ? ：一是與制定計劃、簽訂合同有關(guān)責(zé)任人同步，二是與檢查落實、項目工程實施、過程同步，三是與竣工驗收同步。 ? （ 二 ） 不歸檔的范圍： ? ； ? ：如召開一般會議的會議通知 、 要求上報材料的函 、 洽談工作的介紹信 、 一般臨時工作的通知 （如搞衛(wèi)生 、 放假的通知 ） ； ? 、 同級機關(guān)發(fā)來的普法性 、 供參考不辦的文件材料 。 ? △ 下級的 ? ； ? ； ? 、 事故的調(diào)查； ? 、 綜合性的統(tǒng)計報表 。 ? 三 .文件歸檔與不歸檔范圍： ? （ 一 ） 文件歸檔范圍： ? △ 本級的： ? ； ? （ 包括組織 、 宣傳 、 紀(jì)檢等部門 ） 名義發(fā)出的各種文件； ? ； ? 、 下級召開會議上的講話； （ 下一頁 ） ? 、 調(diào)查材料； ? 、 外簽訂的合同； ? 、 團(tuán)組織形成的文件材料； ? 專業(yè)文件材料； ? ； ? ； ? 、 行政辦公會議記錄 。 機構(gòu) ? 2023年 永久 ? 辦公室、業(yè)務(wù)處、人事處 …… ? 2023年 30年 ? 辦公室、業(yè)務(wù)處、人事處 …… ? 2023年 10年 ? 辦公室、業(yè)務(wù)處、人事處 …… 二、適用范圍及條件： ? 適用范圍：適用于文書檔案 。 ?檔案的分類類目 ? 文書檔案 ? 年度 應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件材料的多少設(shè)定本單位檔案分類的級數(shù)，如文書檔案一般可采用 “年度 制定全宗內(nèi)文件的分類編號方案。 ? 一個全宗內(nèi)應(yīng)采用統(tǒng)一的分類方案。 檔案員要做些什么才能更好地做好檔案工作？ ? 了解歷史 ? 知曉邏輯 ? 結(jié)合鑒定 ? 分析利用 ? 系統(tǒng)整理 按歸檔范圍收集應(yīng)歸檔的文件材料。 ? 歸檔制度必須包括本單位的應(yīng)歸檔所有職能部門。 ? 建立健全檔案管理制度是檔案工作的保障。 ，特別是歸檔制度，包括歸檔的范圍、時間和要求，并明確有關(guān)人員的職責(zé) 。 形成規(guī)律、有機聯(lián)系、區(qū)分 不同價值、便于管理和利用。 ? （ 3）對歷史檔案的接收和征集工作。 ? （ 1）對本單位需要歸檔案卷的接收工
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1