檔案的整理與保管培訓(xùn)講義-閱讀頁(yè)
2025-03-02 12:29本頁(yè)面
【正文】 位。 案盒和其他包裝紙應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。如空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度測(cè)量及控制設(shè)備、報(bào)警器、滅火器、電腦、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、縮微拍照及縮微品閱讀復(fù)制設(shè)備、通信及閉路電視監(jiān)控設(shè)備、消毒滅菌設(shè)備、運(yùn)送檔案的工具等。 “八防 ”措施 防火：消防器材、消除一切可能的隱患 防盜：門窗堅(jiān)固、防盜報(bào)警裝置 防水：遠(yuǎn)離水源、有利于防洪 防潮：溫度監(jiān)測(cè) 防霉：防霉藥品、通風(fēng) 防蟲：滅菌消毒、防蟲藥品 防塵：密封性、清潔衛(wèi)生 防光：無(wú)窗或小窗、磨砂或帶花紋的或有色的玻璃、窗簾、白熾燈 庫(kù)房的溫濕度控制 庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度是直接影響檔案自然壽命的環(huán)境因素，管理人員需每天測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度的情況，確保其在一個(gè)適宜范圍。 控制和調(diào)節(jié)溫濕度的方法 對(duì)庫(kù)房進(jìn)行嚴(yán)格封閉； 使用增溫、增濕或降溫、減濕等機(jī)械設(shè)備； 通風(fēng)； 其他措施：如放置水盆、掛置濕紗巾以增濕；放置木炭、生石灰等降濕。 全宗盒應(yīng)單獨(dú)保存管理，全宗移交時(shí)，全宗盒也必須隨同移交。 請(qǐng)說(shuō)出你任何途徑下的得知，時(shí)間： 1~5分鐘。 我校圖書館的圖書是如何整理上架的（分類、編號(hào)）？以此為依據(jù)比較圖書整理與檔案整理方法的異同。 跨年度形成的文件，通常歸入辦結(jié)年度。 實(shí)行專業(yè)年度的文件。 歸檔文件整理 編制分類方案類目 分類 初步整理 （平時(shí)整理：隨收隨歸） 系統(tǒng)整理 逐步建立完善、規(guī)范的文檔整理制度 歸檔文件系統(tǒng)整理方法 裝 訂 分 類 排 列 編 號(hào) 裝 盒 編 目
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