工程公司檔案管理培訓(xùn)講義-閱讀頁
2025-02-17 00:48本頁面
【正文】 設(shè)備采購 工程公司檔案的主要關(guān)注點 招投標文件歸檔注意事項 按一個招投標項目組 1卷。 保證歸檔卷冊的完整性 圖紙封皮應(yīng)規(guī)范， 工程名稱應(yīng)是 “規(guī)范性”全稱 卷冊號應(yīng)滿足行業(yè)標準要求： 機組 專業(yè) 卷冊 流水號 版次應(yīng)齊全 底圖與藍圖一并歸檔，一冊一卷 工程公司檔案的主要關(guān)注點 工程管理文件 按文件類別組卷，按時間順序排序 現(xiàn)場簽訂的協(xié)議 /補充協(xié)議、備忘錄 會議紀要 工程變更 與業(yè)主、監(jiān)理、施工單位及現(xiàn)場其它參建單位的往來函件、傳真 常見問題： 文件編號不規(guī)范或沒有編號，不易判定“完整性”； 工程聯(lián)系單格式不統(tǒng)一，對分包單位沒有統(tǒng)一要求； 在經(jīng)辦人手里未及時歸檔。 常見問題： 隨箱資料份數(shù)不足，沒有及時與廠家聯(lián)系，組卷時再提出來，很難補齊。 環(huán)保公司檔案的主要關(guān)注點 竣工驗收文件 整套啟動試運驗收簽證單（原件） 竣工檔案移交簽證單（原件） 工程公司檔案的主要關(guān)注點 歸檔注意事項 現(xiàn)場應(yīng)移交的范圍 移交清單，項目經(jīng)理簽字確認。 案卷應(yīng)組卷完整：卷內(nèi)目錄、案卷封面、背脊完整。 常用的檔案表式 檔案移交清單 卷內(nèi)目錄 檔案借閱申請單 項目檔案案卷格式 檔案借閱 公司檔案僅對內(nèi)部員工提供查詢 /借用；外單位和非本公司人員需查閱時，需由對口業(yè)務(wù)部門承辦，辦理借閱手續(xù)。 查閱、借用一般檔案（非涉密檔案）均應(yīng)填寫“檔案查 /借閱申請表”，并履行審批手續(xù)： 查閱、借用一般檔案復(fù)印件，由員工所在部門部長審核后，可提供借閱。 檔案借閱 集團及各系列公司工商證照、資質(zhì)、證書類檔案，原則上只能由本公司使用。 借用原件需經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理簽批。 借用工商證照、資質(zhì)、證書原件、孤本檔案資料原件一律派專人借用，嚴禁郵寄。 可先查再借
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1