檔案的整理與保管培訓(xùn)講義(文件)
【正文】 我們的舞臺(tái) :一分鐘教師 人或生而知之，或?qū)W而知之，或困而知之。 例舉我校圖書館提供的所有圖書檢索工具？ 運(yùn)用年度分析法應(yīng)注意的事項(xiàng) 文件有多個(gè)時(shí)間特征，如成文日期、簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、發(fā)文和收文日期，分類時(shí)以哪個(gè)為準(zhǔn)？ 分類時(shí)一般以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 沒有具體時(shí)間的考評(píng)準(zhǔn)確時(shí)間。 多份文件裝訂為一件時(shí)，以裝訂時(shí)排在前面的文件的日期為準(zhǔn)。 主題參考： 教你一招兒：秘書生活錦 囊妙計(jì)（學(xué)習(xí)與工作） 思悟行：職場(chǎng)啟示、生活啟示 其他 :你想分享的 …… 實(shí)訓(xùn)任務(wù) 請(qǐng)各小組到學(xué)校圖書館收集相關(guān)信息，完成下列問(wèn)題，并以小組為單位進(jìn)行提交。 庫(kù)房編號(hào)與裝具排列 檔案存放位置索引和檔案代理卡 （ P209） 全宗盒 在檔案管理過(guò)程中形成的對(duì)全宗狀況及歷史有原始記錄意義的文字、圖表等材料均應(yīng)歸入全宗盒中。 技術(shù)設(shè)備 （三）檔案的庫(kù)房管理 沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng) 新家 ~檔案庫(kù)房 沒有銷煙的戰(zhàn)爭(zhēng) .doc 進(jìn)出庫(kù)制度和 “ 八防 ” 措施 進(jìn)出庫(kù)制度 一般只允許工作人員在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入； 非檔案工作人員原則上不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房； 檔案工作人員在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與管理工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，禁止吸煙、喝水、吃東西等； 離開庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)燈、斷電、關(guān)好窗戶、鎖好房門。 檔案裝具 2）檔案柜 密封性能好 存取方便 3）檔案架
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