檔案的整理與保管培訓(xùn)講義-免費(fèi)閱讀
【正文】 跨年度形成的文件，通常歸入辦結(jié)年度。 控制和調(diào)節(jié)溫濕度的方法 對(duì)庫(kù)房進(jìn)行嚴(yán)格封閉； 使用增溫、增濕或降溫、減濕等機(jī)械設(shè)備； 通風(fēng)； 其他措施：如放置水盆、掛置濕紗巾以增濕；放置木炭、生石灰等降濕。不適合檔案庫(kù)房空間不大的單位。 2）案盒目錄的編制 案盒目錄由封面、序言、目次、案盒目錄表和備考表五部分組成。 在實(shí)際工作中，對(duì)制成材料、機(jī)密等級(jí)和保存價(jià)值不同的檔案，應(yīng)分別整理、專門保管，充分考慮便于保管和利用。 （三）檔案整理流程與方法 檔案分類 1）編制檔案分類方案（檔案分類大綱），建立全宗內(nèi)檔案分類體系； 2）全宗內(nèi)檔案分類 ●按時(shí)間：年度分類法 運(yùn)用年度分析法應(yīng)注意的事項(xiàng) ●按來源：組織機(jī)構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法。其中封面的案盒目錄表是主體部分。 檔案裝具 2）檔案柜 密封性能好 存取方便 3）檔案架 防火、防塵 節(jié)省庫(kù)房空間 檔案盒的外形尺寸為：310mm 220mm（長(zhǎng)寬），厚度分別為 20mm、30mm、 40mm三種。 庫(kù)房編號(hào)與裝具排列 檔案存放位置索引和檔案代理卡 （ P209） 全宗盒 在檔案管理過程中形成的對(duì)全宗狀況及歷史有原始記錄意義的文字、圖表等材料均應(yīng)歸入全宗盒中。 多份文件裝訂為一件時(shí)，以裝訂時(shí)排在前面的文件的日期為準(zhǔn)。 例舉我校圖書館提供的所有圖書檢索工具？ 運(yùn)用年度分析法應(yīng)注意的事項(xiàng) 文件有多個(gè)時(shí)間特征，如成文日期、簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、發(fā)文和收文
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