檔案的整理與保管培訓(xùn)講義(完整版)
【正文】 技術(shù)設(shè)備是指那些具有 “固定資產(chǎn) ”性質(zhì)的機(jī)械、儀器、儀表、器具等設(shè)備。 我們的舞臺(tái) :一分鐘教師 人或生而知之，或?qū)W而知之，或困而知之。 沒(méi)有具體時(shí)間的考評(píng)準(zhǔn)確時(shí)間。 主題參考： 教你一招兒：秘書(shū)生活錦 囊妙計(jì)（學(xué)習(xí)與工作） 思悟行：職場(chǎng)啟示、生活啟示 其他 :你想分享的 …… 實(shí)訓(xùn)任務(wù) 請(qǐng)各小組到學(xué)校圖書(shū)館收集相關(guān)信息，完成下列問(wèn)題，并以小組為單位進(jìn)行提交。 技術(shù)設(shè)備 （三）檔案的庫(kù)房管理 沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng) 新家 ~檔案庫(kù)房 沒(méi)有銷(xiāo)煙的戰(zhàn)爭(zhēng) .doc 進(jìn)出庫(kù)制度和 “ 八防 ” 措施 進(jìn)出庫(kù)制度 一般只允許工作人員在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入； 非檔案工作人員原則上不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房； 檔案工作人員在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與管理工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，禁止吸煙、喝水、吃東西等； 離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)燈、斷電、關(guān)好窗戶、鎖好房門(mén)。 檔案整理圖示（檔案室） 編制檔案分類(lèi)方案 進(jìn)行檔案分類(lèi) 檔案盒排列與編號(hào) 檔號(hào)編制 案盒目錄編制 二、檔案的保管 檔案保管是指對(duì)已整理好并排架入庫(kù)的檔案進(jìn)行日常維護(hù)與保護(hù)的工作。 全宗內(nèi)檔案排列 歸檔文件的排列與編號(hào) （溫故） 同一事由：按時(shí)間先后順序； 不同事由：按辦結(jié)時(shí)間的先后順序； 按事由的重要程度； 按共同屬性分別集中排列：作者 時(shí)間；地區(qū) 時(shí)間 案盒的排列與編號(hào) 案盒排列就是將各檔案盒按一定的順序排
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