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檔案的整理與保管培訓(xùn)講義(專業(yè)版)

2025-03-20 12:29上一頁面

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【正文】 請說出你任何途徑下的得知,時間: 1~5分鐘。 (見 P205) 編制檔號 檔號是檔案館 (檔案室 )在整理和管理檔案過程中 ,對檔案的編號 . 檔號的三種結(jié)構(gòu): 全宗號 案盒目錄號 案盒號 件、頁(張?zhí)枺┖袃?nèi)文件所在頁號或件號 全宗號 類別號 案盒號 件、頁(張?zhí)枺? 全宗號 項目號 案盒號 件、頁(張?zhí)枺? 檔號具有唯一性,以上各要素不能重復(fù)編號。 教學(xué)規(guī)劃 教學(xué)目的 了解檔案整理的流程與方法 學(xué)會檔案保管 教學(xué)重點 檔案的整理 檔案的保管 教學(xué)難點: 檔案的整理 教學(xué)方法: 采用講授式 教學(xué)手段: 多媒體 課時安排: 8課時 教學(xué)內(nèi)容 第一節(jié) 檔案的整理 第二節(jié) 檔案的保管 一、檔案的整理 檔案的整理就是按照一定的原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。 檔案整理圖示(檔案室) 編制檔案分類方案 進行檔案分類 檔案盒排列與編號 檔號編制 案盒目錄編制 二、檔案的保管 檔案保管是指對已整理好并排架入庫的檔案進行日常維護與保護的工作。 主題參考: 教你一招兒:秘書生活錦 囊妙計(學(xué)習(xí)與工作) 思悟行:職場啟示、生活啟示 其他 :你想分享的 …… 實訓(xùn)任務(wù) 請各小組到學(xué)校圖書館收集相關(guān)信息,完成下列問題,并以小組為單位進行提交。 我們的舞臺 :一分鐘教師
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