檔案的整理與保管培訓(xùn)講義-文庫吧
2025-02-10 12:29 本頁面
【正文】 檔案的排架（排列） 檔案排架就是將檔案按一定的次序進(jìn)行排列。 全宗內(nèi)檔案排列 歸檔文件的排列與編號 （溫故） 同一事由：按時(shí)間先后順序； 不同事由：按辦結(jié)時(shí)間的先后順序； 按事由的重要程度； 按共同屬性分別集中排列：作者 時(shí)間；地區(qū) 時(shí)間 案盒的排列與編號 案盒排列就是將各檔案盒按一定的順序排放，并將這種順序固定下來。 檔案盒排列方法 保管期限 時(shí)間順序排列 保管期限 重要程度排列 （組織機(jī)構(gòu)分類法下的類別順序排列 P200） 編號：統(tǒng)編大流水號；分編：按類別（年度、保管期限）從 1號開始分編。 全宗內(nèi)檔案排列 一般按進(jìn)館順序進(jìn)行 （文件與）案盒目錄編制 1）案盒目錄的作用（ “ 財(cái)產(chǎn)總賬 ” ） ● 固定全宗內(nèi)檔案分類體系和案盒的排列次序，體現(xiàn)檔案整理的結(jié)果； ● 反映案盒的內(nèi)容和成分，可作為基本的檢索工作，并為編制專門檢索工具或計(jì)算機(jī)檢索提供條件； ● 是檔案登記的基本形式，為檔案的統(tǒng)計(jì)、檢查、清點(diǎn)打下基礎(chǔ)。 2）案盒目錄的編制 案盒目錄由封面、序言、目次、案盒目錄表和備考表五部分組成。其中封面的案盒目錄表是主體部分。 ● 封面：全宗號、目錄號、目錄名稱、編制單位、編制時(shí)間、密級、保管期限等。 ● 案盒目錄表：案盒號、年度、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)、備注等項(xiàng)。 （見 P205） 編制檔號 檔號是檔案館 (檔案室 )在整理和管理檔案過程中 ,對檔案的編號 . 檔號的三種結(jié)構(gòu)： 全宗號 案盒目錄號 案盒號 件、頁（張?zhí)枺┖袃?nèi)文件所在頁號或件號 全宗號 類別號 案盒號 件、頁（張?zhí)枺? 全宗號 項(xiàng)目號 案盒號 件、頁（張?zhí)枺? 檔號具有唯一性，以上各要素不能重復(fù)編號。 檔案整
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