檔案的整理與保管培訓(xùn)講義-wenkub
2023-03-11 12:29:04 本頁面
【正文】 要程度排列 （組織機構(gòu)分類法下的類別順序排列 P200） 編號：統(tǒng)編大流水號；分編：按類別（年度、保管期限）從 1號開始分編。 ●按內(nèi)容：問題分類法、實物分類法、地理分類法。 （一）檔案整理工作的內(nèi)容 對文件進行整理歸檔（ 文書或業(yè)務(wù)部門 ） 歸檔文件整理 歸檔文件系統(tǒng)整理方法 對檔案進行整理：對文書或各業(yè)務(wù)部門移交的檔案進行排列、編目，使之進一步條理化，以符合檔案管理的需要；（ 檔案室 ）☆ 全宗的劃分和排列。 （檔案館） （二）檔案整理工作的原則 保持檔案之間的歷史聯(lián)系； 1）來源 2）時間 3）內(nèi)容 4）形式 充分利用原有的整理基礎(chǔ)； 便于保管和利用。 ●常用的是按年度、組織機構(gòu)、問題分類三種。 全宗內(nèi)檔案排列 一般按進館順序進行 （文件與）案盒目錄編制 1）案盒目錄的作用（ “ 財產(chǎn)總賬 ” ） ● 固定全宗內(nèi)檔案分類體系和案盒的排列次序，體現(xiàn)檔案整理的結(jié)果； ● 反映案盒的內(nèi)容和成分，可作為基本的檢索工作，并為編制專門檢索工具或計算機檢索提供條件； ● 是檔案登記的基本形式，為檔案的統(tǒng)計、檢查、清點打下基礎(chǔ)。 ● 案盒目錄表：案盒號、年度、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)、備注等項。 1）檔案箱 便于移動，防塵、防火、防盜；造價高、存取不便、占用面積大。 檔案盒 技術(shù)設(shè)備是指那些具有 “固定資產(chǎn) ”性質(zhì)的機械、儀器、儀表、器具等設(shè)備。 適宜的溫濕度 溫度： 14℃ 至 20℃ 之間； 相對濕度： 50%至 65%之間。
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