江西省檔案培訓文檔文件整理規(guī)范-wenkub
2023-04-02 00:18:29 本頁面
【正文】 ? 第二節(jié) 歸檔文件的整理 第一節(jié) 江西省歸檔文件整理規(guī)范 江西省歸檔文件整理規(guī)范 DB/T 380— 2023 江西省質量技術監(jiān)督局 2023年 第 1號公告發(fā)布。 一、定義 （一）歸檔文件 立檔單位在其職能活動中形成 的， 辦理完畢 、應作為文書檔案保 存的各種 紙質 文件材料。 自然件是指一個直接責任者 形成的文件，自然件分為兩種： 一是純自然件，即無附帶件 的文件。 ? 《規(guī)范》允許將這樣的兩份或多份文件合為一件，作為整理的基本單位。 ? 、方便利用。 ? （ 1）對本單位需要歸檔案卷的接收工作。 形成規(guī)律、有機聯(lián)系、區(qū)分 不同價值、便于管理和利用。 ? 建立健全檔案管理制度是檔案工作的保障。 檔案員要做些什么才能更好地做好檔案工作？ ? 了解歷史 ? 知曉邏輯 ? 結合鑒定 ? 分析利用 ? 系統(tǒng)整理 按歸檔范圍收集應歸檔的文件材料。 制定全宗內(nèi)文件的分類編號方案。 ?檔案的分類類目 ? 文書檔案 ? 年度 ? 三 .文件歸檔與不歸檔范圍： ? （ 一 ） 文件歸檔范圍： ? △ 本級的： ? ； ? （ 包括組織 、 宣傳 、 紀檢等部門 ） 名義發(fā)出的各種文件； ? ； ? 、 下級召開會議上的講話； （ 下一頁 ） ? 、 調查材料； ? 、 外簽訂的合同； ? 、 團組織形成的文件材料； ? 專業(yè)文件材料； ? ； ? ； ? 、 行政辦公會議記錄 。 ? （ 二 ） 不歸檔的范圍： ? ； ? ：如召開一般會議的會議通知 、 要求上報材料的函 、 洽談工作的介紹信 、 一般臨時工作的通知 （如搞衛(wèi)生 、 放假的通知 ） ； ? 、 同級機關發(fā)來的普法性 、 供參考不辦的文件材料 。 五 .劃分不同的保管期限： ? ： ? ⑴ 上級黨政機關和業(yè)務主管單位直接針對本單位頒發(fā)的指導性文件； ? ⑵ 本單位制定的法規(guī) 、 政策性文件； ? ⑶ 本單位召開的黨務會議 、 辦公會議的會議記錄 、 紀要； ? ⑷ 本單位有關組織機構成立 、 演變的文件 （ 包括組織沿革 、 大事記 ） 、 領導人 、 干部任免的文件； ? ⑸ 本單位黨員 、 干部 、 職工花名冊； ? ⑹ 本單位綜合性總結 、 計劃 、 統(tǒng)計報表 （ 年度的 ） 。第二步文件的修整 。第六步編目 。 ? ⑶ 跨年度形成的文件 ， 統(tǒng)一歸在辦結年度 。 ? ⑶ 對未及時歸檔文件
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