江西省檔案培訓(xùn)文檔文件整理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-04-01 00:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 、 事故的調(diào)查； ? 、 綜合性的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 。 ? △ 同級(jí)和非隸屬關(guān)系的 ? 與本單位往來的文件材料 。 ? （ 二 ） 不歸檔的范圍： ? ； ? ：如召開一般會(huì)議的會(huì)議通知 、 要求上報(bào)材料的函 、 洽談工作的介紹信 、 一般臨時(shí)工作的通知 （如搞衛(wèi)生 、 放假的通知 ） ； ? 、 同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的普法性 、 供參考不辦的文件材料 。 ? （三）收集的種類 ? ? （ 1）專題會(huì)議：如表彰會(huì)、人大會(huì)、黨代會(huì)、職代會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議材料； ? （ 2）專題調(diào)研（匯報(bào)、調(diào)研、開展各種檢查） ； ? （ 3）簡(jiǎn)報(bào)、信息?？? ? （ 4）案件處分材料； （工程檔案竣工驗(yàn)收后收集歸檔、科研成果鑒定后收集歸檔、設(shè)備文件開箱和安裝運(yùn)行后收集歸檔、產(chǎn)品文件在定型生產(chǎn)后收集歸檔、會(huì)計(jì)文件在年終決算后收集歸檔、專業(yè)普查在普查工作結(jié)束后收集歸檔） ? ? （平時(shí)辦理完畢的文件及時(shí)歸檔，對(duì)號(hào)入座；半年或年終集中收集；按收發(fā)文全面收集） ? ? （ 1）重點(diǎn)對(duì)象主要有：領(lǐng)導(dǎo)、主要職能科室負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人（工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師）； ? （ 2）重點(diǎn)崗位：人事、勞資、基建、綜合辦； ? （ 3）重點(diǎn)漏洞：外出開會(huì)、參觀； ? （ 4）重點(diǎn)內(nèi)容：人員分流、機(jī)構(gòu)改革。 ? （四）把好收集工作的主要環(huán)節(jié) ? ：登記、蓋印、帳外文件、工作調(diào)動(dòng)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)、檢查、管理關(guān) ? ：設(shè)備開箱、竣工驗(yàn)收、產(chǎn)品定型會(huì)、成果鑒定 ? ：一是與制定計(jì)劃、簽訂合同有關(guān)責(zé)任人同步，二是與檢查落實(shí)、項(xiàng)目工程實(shí)施、過程同步，三是與竣工驗(yàn)收同步。 四 .文件歸檔應(yīng)注意問題 ? ：收進(jìn) 、 發(fā)出、 借出都要登記； ? 整歸檔； ? “帳外 ”文件的收集 ? ⑴ 領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員外出開會(huì)的會(huì)議文件和參加公務(wù)活動(dòng)形成的與本單位有關(guān)的文件； ? ⑵ 干部調(diào)動(dòng)的行政介紹信及黨員關(guān)系介紹信存根 、 入黨通知； ? ⑶ 本單位形成的黨組 、 行政 、 業(yè)務(wù)會(huì)議記錄； ? ⑷ 本單位形成的各種規(guī)章制度； ? ⑸ 本單位各種統(tǒng)計(jì)表 。 五 .劃分不同的保管期限： ? ： ? ⑴ 上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位直接針對(duì)本單位頒發(fā)的指導(dǎo)性文件； ? ⑵ 本單位制定的法規(guī) 、 政策性文件； ? ⑶ 本單位召開的黨務(wù)會(huì)議 、 辦公會(huì)議的會(huì)議記錄 、 紀(jì)要； ? ⑷ 本單位有關(guān)組織機(jī)構(gòu)成立 、 演變的文件 （ 包括組織沿革 、 大事記 ） 、 領(lǐng)導(dǎo)人 、 干部任免的文件； ? ⑸ 本單位黨員 、 干部 、 職工花名冊(cè)； ? ⑹ 本單位綜合性總結(jié) 、 計(jì)劃 、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 （ 年度的 ） 。
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