檔案的整理與保管培訓(xùn)講義-文庫吧在線文庫
【正文】 庫房的溫濕度控制 庫房內(nèi)的溫濕度是直接影響檔案自然壽命的環(huán)境因素，管理人員需每天測量并記錄庫房溫濕度的情況，確保其在一個適宜范圍。檔案保管工作的兩個基本任務(wù)： 維護(hù)檔案的秩序，不散不亂 便于利用 保護(hù)檔案的實體，不丟不毀 價值保存 （一）檔案保管的重要性 決定著檔案壽命的長短 （決定著檔案價值的大小） 決定著檔案事業(yè)的興衰 （二）檔案保管的物質(zhì)條件 檔案庫房 基本要求：專用；堅固（必須考慮承重量）； 不能建在低洼處、不能是木質(zhì)結(jié)構(gòu)； 遠(yuǎn)離水源、火源、污染源（空氣清潔、通風(fēng)好；不宜設(shè)在頂層或底層，以防潮、防雨和高溫；不宜靠近鍋爐房或盥洗室） ； 門窗封閉性能好（門窗應(yīng)少而小，以保持良好的封閉性能） 資料庫 有條件的檔案館（室）應(yīng)設(shè)有資料庫，收集和保存與檔案有關(guān)的圖書資料，以補(bǔ)充檔案充分提供利用的需要。 檔案盒排列方法 保管期限 時間順序排列 保管期限 重要程度排列 （組織機(jī)構(gòu)分類法下的類別順序排列 P200） 編號：統(tǒng)編大流水號；分編：按類別（年度、保管期限）從 1號開始分編。 （一）檔案整理工作的內(nèi)容 對文件進(jìn)行整理歸檔（ 文書或業(yè)務(wù)部門 ） 歸檔文件整理 歸檔文件系統(tǒng)整理方法 對檔案進(jìn)行整理：對文書或各業(yè)務(wù)部門移交的檔案進(jìn)行排列、編目，使之進(jìn)一步條理化，以符合檔案管理的需要；（ 檔案室 ）☆ 全宗的劃分和排列。 ●常用的是按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題分類三種。 ● 案盒目錄表：案盒號、年度、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)、備注等項。 檔案盒
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