設(shè)備檔案整理方法講義-文庫(kù)吧資料
2025-02-22 02:34本頁(yè)面
【正文】 水號(hào) ,滿三位數(shù)斷號(hào)。 四、整理方法 ②卷內(nèi)目錄和編制 將歸檔的案卷內(nèi)文件材料填寫(xiě)卷內(nèi)目錄 。 ▲單份獨(dú)立材料為一卷（說(shuō)明書(shū)、圖冊(cè)等），每份有統(tǒng)一頁(yè)號(hào)的可以不用另外打頁(yè)碼。 四、整理方法 ? 編目 ①編頁(yè)碼：設(shè)備檔案的卷內(nèi)文件頁(yè)碼的編制有三種情況： ▲卷內(nèi)材料多數(shù)是單頁(yè)或幾頁(yè)組成案卷的，用號(hào)碼機(jī)將頁(yè)碼打在文件材料正面的右下角、背面的左下角，頁(yè)號(hào)從“ 1”開(kāi)始。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 ②文字材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度來(lái)排列。一臺(tái)（套）設(shè)備可組成一卷或若干卷。相同型號(hào)的設(shè)備，只歸檔一套即可。 ? 自制設(shè)備在設(shè)備鑒定驗(yàn)收并交付使用后一個(gè)月內(nèi)由主管部門(mén)系統(tǒng)整理后歸檔； ? 維修方面的文件材料，維修結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔。 長(zhǎng)期 2 引進(jìn)設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、合同、協(xié)議等談判資料、來(lái)往信函、圖紙或招標(biāo)材料等： ①重要的 長(zhǎng)期 ②一般的 短期 國(guó)有企業(yè)保管期限 序號(hào) 類目名稱 保管期限 3 引進(jìn)設(shè)備的隨機(jī)資料清單、裝箱單、出廠合格證、驗(yàn)收單；地基安裝圖、原理圖、附件圖；磁盤(pán)和光盤(pán)（另存）；使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)等。 短期 11 技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程形成的技術(shù)文件材料。 長(zhǎng)期 8 設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)文件材料。 短期 6 驗(yàn)收、報(bào)告及材料。 長(zhǎng)期 4 開(kāi)箱記錄及裝箱單。 短期 2 上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示。 ②購(gòu)置設(shè)備的歸檔材料（包括購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、訂購(gòu)協(xié)議、合同等購(gòu)置文件、開(kāi)箱隨機(jī)文件、線路安裝、保養(yǎng)、維修及使用后形成的文件材料）。設(shè)備檔案整理 方法講義 荔灣區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科：鄒紅
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