設(shè)備檔案整理方法講義(完整版)
【正文】 材料、卷內(nèi)備考表組成。 長(zhǎng)期 國(guó)有企業(yè)保管期限 序號(hào) 類目名稱 保管期限 1 自制設(shè)備、儀器的申請(qǐng)報(bào)告、計(jì)劃、批復(fù)和任務(wù)書；設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)中的計(jì)算數(shù)據(jù)等。 短期 3 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件。 ②購(gòu)置設(shè)備的歸檔材料（包括購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、訂購(gòu)協(xié)議、合同等購(gòu)置文件、開箱隨機(jī)文件、線路安裝、保養(yǎng)、維修及使用后形成的文件材料）。 長(zhǎng)期 8 設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料。相同型號(hào)的設(shè)備，只歸檔一套即可。 四、整理方法 ? 編目 ①編頁(yè)碼：設(shè)備檔案的卷內(nèi)文件頁(yè)碼的編制有三種情況： ▲卷內(nèi)材料多數(shù)是單頁(yè)或幾頁(yè)組成案卷的，用號(hào)碼機(jī)將頁(yè)碼打在文件材料正面的右下角、背面的左下角，頁(yè)號(hào)從“ 1”開始。 結(jié)構(gòu)：案卷題名 = 項(xiàng)目名稱 + 內(nèi)容特征 + 文件名稱 例： SAMSUNG牌 06ST筆記本電腦的用戶指南、修證書 ★立卷單位 填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 四、整理方法 ③目錄夾封面和脊背編制 全宗名稱 荔灣區(qū)檔案局 全 宗 號(hào) 55 目 錄 號(hào) C— 1 案卷起止號(hào) 1—— 年 度 2023—— 類 別 設(shè)備檔案 全宗號(hào) 55 目錄號(hào) c— 1 案卷起止號(hào) 1—— 年 度 2023— 類 別 設(shè)備類 目錄夾封面 目錄夾脊背 演講完畢，謝謝觀看！ 。如是小冊(cè)子、卡片形式的材料可自制紙袋裝好，并在材
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