設(shè)備檔案整理方法講義-文庫吧在線文庫
【正文】 申購到改造的全過程，文字及圖樣的表述與設(shè)備實體一致。 圖紙與文字材料組成一卷的，文字在前，圖樣在后。 四、整理方法 ★企業(yè)設(shè)備檔案代號：“ 1” 檔號的編制：相對來講，企業(yè)的設(shè)備檔案復(fù)雜一些，需要按照設(shè)備的“性質(zhì)”分一級屬類，每個一級屬類再按照設(shè)備型號分二級屬類，二級屬類下按階段材料組卷，如 ： ? CXXXX車床 ? XXXXXXXX ? …… ? XXXXXXXX1 ? XXXXXXXX2 ? …… 四、整理方法 ④案卷封面、卷內(nèi)備考表的編制 案卷封面的編制 ★案卷題名 要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。 科技檔案分類目錄 類別： C 檔案號 總登記號 案卷題名 頁數(shù) 份數(shù) 立卷單位 起止時間 保管期限 密級 變更情況 C1 SAMSUNG牌 06ST筆記本電腦的用戶指南、修證書 99 9 荔灣區(qū)檔案局 2023. 長期 四、整理方法 ②目錄號編制：將已裝訂好的檢索目錄冊編號，每冊目錄編一個目錄號： C— 1~n（機關(guān)適用）或 1— 1~n（企業(yè)適用），每滿一冊斷號。 模式 : 全宗號 檔 號 55 C1 四、整理方法 ②凡單本材料為一卷，材料本身有頁碼的可以不用裝訂，只在材料右上角上蓋上檔號章。 ▲頁號更改時“劃改”或“蓋改”，不要用涂改液。每一個案卷均由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1