設備檔案整理方法講義(編輯修改稿)
2025-03-08 02:34 本頁面
【文章內容簡介】 四、整理方法 ? 編目 ①編頁碼：設備檔案的卷內文件頁碼的編制有三種情況： ▲卷內材料多數(shù)是單頁或幾頁組成案卷的，用號碼機將頁碼打在文件材料正面的右下角、背面的左下角，頁號從“ 1”開始。 ▲幾本為一卷，每本有統(tǒng)一頁號的案卷，可以不用打頁碼，將每一份材料起止頁號填在卷內文件目錄各份材料的頁號欄。 ▲單份獨立材料為一卷（說明書、圖冊等），每份有統(tǒng)一頁號的可以不用另外打頁碼。 ▲頁號更改時“劃改”或“蓋改”，不要用涂改液。 四、整理方法 ②卷內目錄和編制 將歸檔的案卷內文件材料填寫卷內目錄 。 卷內目錄 檔號： C— 1 序號 科技文件材料題名 責任者 文件日期 文件編號 頁次 備注 1 SAMSUNG20用戶指南 三星電子公司 001 2 四、整理方法 卷內文件目錄必須用森藍文檔管理軟件進行著錄管理，并打印一式二份，一份隨卷內文件材料一同裝訂組卷，一份與科技檔案分類目錄一起裝訂成檢索目錄。 四、整理方法 ③分類與編號 ★機關設備檔案代號：“ C” 檔號的編制：機關設備檔案可不設二級類目，直接在一級類目下每臺設備編號歸檔，如： C—— 1～ n 案卷順序號 設備檔案代號 每臺設備案卷號按時間順序編一個流水號 ,滿三位數(shù)斷號。 四、整理方法 ★企業(yè)設備
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