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正文內(nèi)容

設(shè)備檔案整理方法講義(編輯修改稿)

2025-03-08 02:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 四、整理方法 ? 編目 ①編頁碼:設(shè)備檔案的卷內(nèi)文件頁碼的編制有三種情況: ▲卷內(nèi)材料多數(shù)是單頁或幾頁組成案卷的,用號碼機將頁碼打在文件材料正面的右下角、背面的左下角,頁號從“ 1”開始。 ▲幾本為一卷,每本有統(tǒng)一頁號的案卷,可以不用打頁碼,將每一份材料起止頁號填在卷內(nèi)文件目錄各份材料的頁號欄。 ▲單份獨立材料為一卷(說明書、圖冊等),每份有統(tǒng)一頁號的可以不用另外打頁碼。 ▲頁號更改時“劃改”或“蓋改”,不要用涂改液。 四、整理方法 ②卷內(nèi)目錄和編制 將歸檔的案卷內(nèi)文件材料填寫卷內(nèi)目錄 。 卷內(nèi)目錄 檔號: C— 1 序號 科技文件材料題名 責(zé)任者 文件日期 文件編號 頁次 備注 1 SAMSUNG20用戶指南 三星電子公司 001 2 四、整理方法 卷內(nèi)文件目錄必須用森藍(lán)文檔管理軟件進行著錄管理,并打印一式二份,一份隨卷內(nèi)文件材料一同裝訂組卷,一份與科技檔案分類目錄一起裝訂成檢索目錄。 四、整理方法 ③分類與編號 ★機關(guān)設(shè)備檔案代號:“ C” 檔號的編制:機關(guān)設(shè)備檔案可不設(shè)二級類目,直接在一級類目下每臺設(shè)備編號歸檔,如: C—— 1~ n 案卷順序號 設(shè)備檔案代號 每臺設(shè)備案卷號按時間順序編一個流水號 ,滿三位數(shù)斷號。 四、整理方法 ★企業(yè)設(shè)備
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