基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理方法(編輯修改稿)
2024-10-14 15:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 碼制，即以代字和數(shù)字混合進(jìn)行 編號(hào)。采用 哪一種結(jié)構(gòu)形式，應(yīng)根據(jù)檔案分類(lèi)情況而定。 檔案號(hào)的基本模式： 檔 案 號(hào) =全宗號(hào) +目錄號(hào) +分類(lèi)號(hào) (包括項(xiàng)目代號(hào) )+案卷順序號(hào) 單純號(hào)碼制實(shí)例： 某 單位 基建檔案 —— 1→ 案卷 順序 號(hào) ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 全 目 12 宗 錄 大 屬 小 號(hào) 號(hào) 類(lèi) 類(lèi) 類(lèi) 如 X 為綜合的檔案。如 、 、 、 ，為某校教學(xué)樓的項(xiàng)目檔案。 O0XX為全宗號(hào)，即單位代號(hào)； 7 為目錄號(hào)，即基建項(xiàng)目檔案代 號(hào)（根據(jù)各校實(shí)際情況確定）； 2 為分類(lèi)號(hào)，即某校教學(xué)樓代號(hào)；“ ”后的 5 為案卷號(hào)。又如 、 、 、 、 為某校學(xué)生住宅樓的項(xiàng)目檔案。如果一個(gè)單位只有一個(gè)項(xiàng)目，直接在目錄代號(hào)下編案卷號(hào)，如 、 、 ?? (三 )基建檔案分類(lèi)目錄的編制 基建檔案分類(lèi)目錄以案卷為對(duì)象著錄，按基建檔案實(shí)體整理順序排列組成。在用途上它既是一種庫(kù)藏目錄，也是一種檢索目錄 。其作用是固定基建檔案分類(lèi)排列次序，揭示基建檔案的內(nèi)容和成份，是直接按類(lèi)別查找基建檔案的基本檢索工具。主要項(xiàng)目有：檔案號(hào)、案卷標(biāo)題、責(zé)任者、編制時(shí)間、文字材料、蘭 圖 、歸檔時(shí)間、保管期限、密級(jí)、備注等。 附： 13 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 1 可行性研究、任務(wù)書(shū) 項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 可行性研究報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目評(píng)估 (包括借貸承諾評(píng)估 )、論證 永久 長(zhǎng)期 環(huán)境預(yù)商量、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)告的批復(fù) 永久 永久 項(xiàng)目地址選擇 永久 長(zhǎng)期 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn) 、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明 永久 永久 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量 定位、觀測(cè)記錄 永久 長(zhǎng)期 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 永久 長(zhǎng)期 3 設(shè)計(jì)文件 總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久 永久 方案設(shè)計(jì) 永久 永久 14 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 初步設(shè)計(jì) 永久 永久 技術(shù)設(shè)計(jì) 永久 永久 施工圖設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期 永久 技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件 永久 設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)。 永久 永久 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久 永久 4 項(xiàng)目管理文件 征地、移民、文件 .1 征用 土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 永久 .2 征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償協(xié)議書(shū) 永久 .3 建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片 永久 .4 施工執(zhí)照 永久 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件 、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì) 劃和調(diào)整計(jì)劃 長(zhǎng)期 15 1 .2 概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件 長(zhǎng)期 .3 合同變更、索賠管理文件 長(zhǎng)期 .4 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 長(zhǎng)期 .5 招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議 長(zhǎng)期 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 .6 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 長(zhǎng)期 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 .1 招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 .2 投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo) 澄清文件、修正文件 永久 永久 長(zhǎng)期 .3 開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng) 標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 16 4 .5 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件 .1 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、通訊、消防、規(guī)劃等文件 永久 .2 水、暖、電、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū) 長(zhǎng)期 .3 原料、材料、燃料供應(yīng)來(lái)源文件 長(zhǎng)期 5 施工文件 建筑施工文件 .1 開(kāi) 工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 2 施 工組織設(shè)計(jì)、施工方案 、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措 施、施工工藝、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 .3
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1