基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理方法-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止 日 期。 ⑺ 序號(hào)填寫(xiě)應(yīng)用 阿 拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順 序 。 7 ⑷ 三孔一線裝訂。幅面采用 A4 型 (即： 297mm210mm) 或16 開(kāi)型 (260mm185 mm)。 ⑤ 檢查目期：檢查日期應(yīng)填寫(xiě)審核的 日 期。 ⑸ 卷內(nèi)備考表的編寫(xiě) 卷內(nèi)備考表式樣 6 說(shuō)明： 立卷人： XXX 2020年 3 月 5 日 檢查人： XXX 2020年 3 月 5 日 ① 說(shuō)明：說(shuō)明包括案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。 ⑤ 日期： 日 期應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料的形成 日 期。 卷與卷之間不連續(xù)編。圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外。 即 ：方案 —— 初步設(shè)計(jì) —— 技術(shù)設(shè)計(jì) —— 施工圖設(shè)計(jì) —— 竣工圖 ； ⑶ 按目錄或圖號(hào)排列； ⑷ 無(wú)目錄或圖號(hào)采用專業(yè)順序先分后 分 ，至下而上 (至上而下 )； 平面 圖 —— 立面圖 —— 剖面圖 —— 大樣圖 4 ⑸ 更改通知單連同附 圖 排列在更改圖后面； ⑹ 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝 、 檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列 ； ⑺ 按文件形成先后順序排列，文字在前，圖樣在后。如基建工程 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙，可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專業(yè)，分別組成一卷或數(shù)卷。 ㈤ 、 組卷的方法 按項(xiàng) 目 組成案卷 (即保管單位 )如 一 項(xiàng)建筑工程，一般由大小不等的若干 單項(xiàng)工程組成，如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。部分高完中可細(xì)分為 教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)室、學(xué)生住宅樓、教師住宅樓 。 ㈡ 、 歸檔時(shí)間： 各施工單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)完成 三 個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目 文 件向建設(shè)單位 歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔； 大 、中型項(xiàng)目建設(shè)，按階段歸檔。 二、 基本建設(shè)項(xiàng)目文件的 整理 ㈠ 、 基本建設(shè)項(xiàng)目文件 (以下簡(jiǎn)稱基建檔案 )的歸檔范圍和保 管期限表（ 詳見(jiàn)附表 ） 整理基建檔案注意的事項(xiàng)： 應(yīng)將反映基本建設(shè)職能活動(dòng)中形成的全部文件材料、圖紙及其 他載體作為歸檔范圍的主體： 劃清科技 （基建） 資料與基本建設(shè)文件材料之間的界線，不要將科技資 料列入基本建設(shè)文件材料范圍內(nèi)歸檔； 基本建設(shè)文件材料的原件由建設(shè)單位歸檔，施工單位歸檔用復(fù) 印件。 基建檔案材料的分類要求： 一般中小學(xué)校的基建檔案可分為教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生住宅樓、教師住宅樓。其特點(diǎn)是： 同 一個(gè)工程項(xiàng)目其設(shè)計(jì)或施工建設(shè)中形成的全部檔案集中在一起，反映 一 個(gè)工程項(xiàng)目的全貌 ， 便于按工 程項(xiàng)目查找和利用檔案，不屬于同一個(gè)工程項(xiàng)目的3 檔案要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)。 按專業(yè)性質(zhì)組成案卷 (即保管單位 )，是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來(lái)組成保管單位。 卷內(nèi)文件材料的排列： ⑴ 管理性文件，按問(wèn)題重要程度、時(shí)間排列； ⑵ 圖樣材料按階段或重要程度排列。 ⑵ 單面書(shū)寫(xiě)的文件材料在其右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 ⑷ 卷內(nèi)目錄的填寫(xiě) 卷內(nèi)目錄 （填寫(xiě) 式樣 ） 5 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料 題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 2 1 云國(guó)土[2020]5 號(hào) 云陽(yáng)縣 國(guó)土局 關(guān)于同意 XX用地的批復(fù) 2020. 13 3 ① 序號(hào)：序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。 ④ 文件材料題名：文件材料題名應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料的全稱。 ⑧ 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。 ④ 檢查人：檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。 ⑵ 案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料 或圖紙均要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。 ⑶ 案卷內(nèi)的金屬物裝訂前要拆除。 檔號(hào) 序號(hào) ⑹ 檔號(hào)填寫(xiě)按照前面講的 “ 案卷封面的編寫(xiě)第 6 點(diǎn) ” 填寫(xiě)。 例： 案卷題名 =云陽(yáng)中學(xué)辦公樓 (對(duì)象名稱或工程項(xiàng)目 )+電器照明 (針對(duì)內(nèi)容或?qū)I(yè) )+施工圖 (文件材料名稱 ) (2) 立卷單位應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén) 。 (5) 密級(jí)應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi) 文件材料的最高密級(jí)。 (3) 案卷題名填寫(xiě)同 “ 案卷封面的編寫(xiě) (1)”，應(yīng)從右到左豎寫(xiě)。 （二） 案卷的編號(hào) 基建檔案的編號(hào)主要指對(duì)基建檔案案卷進(jìn)行編號(hào)。檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)形式有兩種：一種是單純號(hào)碼制，即全部以數(shù)字進(jìn)行編號(hào)：男一種是混合號(hào)碼制，即以代字和數(shù)字混合進(jìn)行 編號(hào)。 O0XX為全宗號(hào)，即單位代號(hào)； 7 為目錄號(hào)，即基建項(xiàng)目檔案代 號(hào)（根據(jù)各校實(shí)際情況確定）； 2 為分類號(hào)，即某校教學(xué)樓代號(hào)；“ ”后的 5 為案卷號(hào)。其作用是固定基建檔案分類排列次序，揭示基建檔案的內(nèi)容和成份，是直接按類別查找基建檔案的基本檢
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