【正文】 O0XX為全宗號，即單位代號； 7 為目錄號，即基建項目檔案代 號（根據(jù)各校實際情況確定）； 2 為分類號，即某校教學樓代號；“ ”后的 5 為案卷號。 (3) 案卷題名填寫同 “ 案卷封面的編寫 (1)”，應從右到左豎寫。 ⑶ 案卷內的金屬物裝訂前要拆除。 ④ 文件材料題名：文件材料題名應填寫科技文件材料的全稱。 按專業(yè)性質組成案卷 (即保管單位 )，是指按照基建檔案的內容反映的專業(yè)性質來組成保管單位。 ㈡ 、 歸檔時間： 各施工單位應在項目建設完成 三 個月內將項目 文 件向建設單位 歸檔，有尾工的應在尾工完成后及時歸檔； 大 、中型項目建設，按階段歸檔。 即 ：方案 —— 初步設計 —— 技術設計 —— 施工圖設計 —— 竣工圖 ； ⑶ 按目錄或圖號排列； ⑷ 無目錄或圖號采用專業(yè)順序先分后 分 ，至下而上 (至上而下 )； 平面 圖 —— 立面圖 —— 剖面圖 —— 大樣圖 4 ⑸ 更改通知單連同附 圖 排列在更改圖后面； ⑹ 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝 、 檢測實驗記錄、評定、驗收排列 ； ⑺ 按文件形成先后順序排列，文字在前，圖樣在后。 ⑸ 卷內備考表的編寫 卷內備考表式樣 6 說明： 立卷人： XXX 2020年 3 月 5 日 檢查人： XXX 2020年 3 月 5 日 ① 說明：說明包括案卷內文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 ⑺ 序號填寫應用 阿 拉伯數(shù)字從 1 起依次標注卷內文件材料件數(shù)的順 序 。它是用來反映基建檔案分類層次和案卷排列順序的一組符號，是基建檔案分類號和案卷順序號的組合 。主要項目有：檔案號、案卷標題、責任者、編制時間、文字材料、蘭 圖 、歸檔時間、保管期限、密級、備注等。 根據(jù)國檔發(fā) (1988)4 號文件規(guī)定，基本建設項目檔案 資 料的8 保管期限分為：永久、長期、短期三種。 案卷的裝訂 ⑴ 案卷可以裝訂和不裝訂 兩 種形式。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 按工程項目分類 ， 就是按照基本建設工程 項 目 (一個單項工程 )， 如教學樓、辦公樓、學生住宅樓、教師住宅樓等 獨立工程項目的全部檔案為單位劃分類別。 制定分類方案或分類大綱 學?；n案通常運用的分類方法是 按工程項目分類 。 ⑶ 成套 圖 樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其它文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料最后，將作為一份文件填寫卷內 目 錄，不必重新編寫頁號，可 在備注中注明總頁數(shù) 。 ⑥ 卷內備考表排列在卷內文件材料之后。 (4) 保管期限應根據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。 檔案號的基本模式： 檔 案 號 =全宗號 +目錄號 +分類號 (包括項目代號 )+案卷順序號 單純號碼制實例： 某 單位 基建檔案 附： 13 建設項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 1 可行性研究、任務書 項目建議書及批復 永久 長期 可行性研究報告 永久 長期 項目評估 (包括借貸承諾評估 )、論證 永久 長期 環(huán)境預商量、調查報告、環(huán)境影響報告書和批復 永久 長期 設計任務書、計劃任務書、可行性研究報告的批復 永久 永久 項目地址選擇 永久 長期 2 設計基礎資料 工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗 、試驗報告、重要土、巖樣及說明 永久 永久 地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量 定位、觀測記錄 永久 長期 水文、氣象、地震等其它設計基礎資料 永久 長期 3 設計文件 總體規(guī)劃設計 永久 永久 方案設計 永久 永久 14 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 初步設計 永久 永久 技術設計 永久 永久 施工圖設計 長期 永久 技術秘密材料、專利文件 永久 設計計算書 長期 長期 關鍵技術試驗。 它起著基建檔案案卷排列后的固定作用，便于檔案室 (館 )保管和查閱者查閱利用。 案卷封面的編寫 (1) 案卷封面印制在卷盒的正表面，案卷封面 空白 欄就是案卷題名欄 ， 擬寫案卷題名一般由立卷人擬寫。 ② 立卷人：應由負責立卷人簽名。有譯文的外文在前，原文在后。 2 ㈢ 、 歸檔要求 歸檔文 件材料必須是準確反映基本建設及其管理活動的真實情