地震局基本建設項目檔案管理計策(編輯修改稿)
2025-09-28 08:29 本頁面
【文章內容簡介】 通過文件材料的內容對項目建設質量是否達到國家有關標準進行把關。 ３明確了項目文件材料的歸檔范圍和全宗管理下的分類原則《辦法》根據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》，明確了基本建設項目文件材料的收集范圍，包括可行性研究、任務書，設計基礎文件，設計文件，項目管理文件，施工文件，監(jiān)理文件，工藝設備文件，科研項目文件，涉外文件，生產技術準備、試生產文件，財務、器材管理文件，竣工驗收文件等１２類，共８３種文件材料，同時確定了各類文件材料的保管期限。項目法人單位應根據(jù)各個項目的具體情況，制定出更加詳細具體的歸檔范圍。特別是多個單位參與建設的項目，項目法人單位更應將歸檔范圍細化，使得條目清晰具體，增強可操作性，利于各單位統(tǒng)一標準、規(guī)范管理。地震部門的基本建設項目實施一般包括土建、設備儀器購置、地球物理觀測、項目管理等多方面內容，個別項目還涉及一些科研工作，因此按一般科技檔案的分類方法，采用《地震檔案分類表》分類，會出現(xiàn)一個基本建設項目產生的文件材料分別歸入“地震監(jiān)測與預測預報”、“地震科學研究”、“基本建設”、“設備儀器”、“環(huán)境保護及其他”等多個基本類目以及下屬子類的情況。這樣的分類方法會割裂一個基本建設項目中各管理環(huán)節(jié)、各分項、各工程之間的內在聯(lián)系，也不利于統(tǒng)一管理和未來的查找利用。根據(jù)國家關于基本建設項目檔案分類的要求，《辦法》明確了基本建設項目的分類編號原則?；窘ㄔO項目應實行全宗管理，項目法人單位應根據(jù)國家有關規(guī)定和項目實際情況制定項目檔案的分類編號方案。大中型建設項目可首先按工程或專業(yè)分類，再按照建設單位等設屬類；部門自身建設項目可直接按項目、結構或專業(yè)分類。 ４加強了對檔案工作各環(huán)節(jié)操作的規(guī)范統(tǒng)一《辦法》整合了國家關于檔案收集、整理、驗收等環(huán)節(jié)的具體操作要求，確
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