地震局基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理計(jì)策(編輯修改稿)
2024-09-28 08:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 通過文件材料的內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量是否達(dá)到國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把關(guān)。 ３明確了項(xiàng)目文件材料的歸檔范圍和全宗管理下的分類原則《辦法》根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》，明確了基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集范圍，包括可行性研究、任務(wù)書，設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件，設(shè)計(jì)文件，項(xiàng)目管理文件，施工文件，監(jiān)理文件，工藝設(shè)備文件，科研項(xiàng)目文件，涉外文件，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件，財(cái)務(wù)、器材管理文件，竣工驗(yàn)收文件等１２類，共８３種文件材料，同時(shí)確定了各類文件材料的保管期限。項(xiàng)目法人單位應(yīng)根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況，制定出更加詳細(xì)具體的歸檔范圍。特別是多個(gè)單位參與建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目法人單位更應(yīng)將歸檔范圍細(xì)化，使得條目清晰具體，增強(qiáng)可操作性，利于各單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理。地震部門的基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施一般包括土建、設(shè)備儀器購置、地球物理觀測(cè)、項(xiàng)目管理等多方面內(nèi)容，個(gè)別項(xiàng)目還涉及一些科研工作，因此按一般科技檔案的分類方法，采用《地震檔案分類表》分類，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的文件材料分別歸入“地震監(jiān)測(cè)與預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)”、“地震科學(xué)研究”、“基本建設(shè)”、“設(shè)備儀器”、“環(huán)境保護(hù)及其他”等多個(gè)基本類目以及下屬子類的情況。這樣的分類方法會(huì)割裂一個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目中各管理環(huán)節(jié)、各分項(xiàng)、各工程之間的內(nèi)在聯(lián)系，也不利于統(tǒng)一管理和未來的查找利用。根據(jù)國家關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目檔案分類的要求，《辦法》明確了基本建設(shè)項(xiàng)目的分類編號(hào)原則。基本建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行全宗管理，項(xiàng)目法人單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目檔案的分類編號(hào)方案。大中型建設(shè)項(xiàng)目可首先按工程或?qū)I(yè)分類，再按照建設(shè)單位等設(shè)屬類；部門自身建設(shè)項(xiàng)目可直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類。 ４加強(qiáng)了對(duì)檔案工作各環(huán)節(jié)操作的規(guī)范統(tǒng)一《辦法》整合了國家關(guān)于檔案收集、整理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的具體操作要求，確
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