設(shè)備檔案整理方法講義(存儲版)
【正文】 檔號的編制：機(jī)關(guān)設(shè)備檔案可不設(shè)二級類目，直接在一級類目下每臺設(shè)備編號歸檔，如： C—— 1～ n 案卷順序號 設(shè)備檔案代號 每臺設(shè)備案卷號按時間順序編一個流水號 ,滿三位數(shù)斷號。 C1～４ 四、整理方法 ? 科技檔案分類目錄及目錄號編制 ①科技分類目錄：按目錄格式照實(shí)抄錄，用森藍(lán)文檔管理軟件進(jìn)行著錄，打印一份與相應(yīng)的卷內(nèi)目錄一起裝訂成檢索目錄。 ③將裝訂好的案卷以檔號排列順序入盒，盒面不需要填寫。 四、整理方法 ②卷內(nèi)目錄和編制 將歸檔的案卷內(nèi)文件材料填寫卷內(nèi)目錄 。 ②文字材料按問題、時間或重要程度來排列。 長期 2 引進(jìn)設(shè)備的申請報告及批復(fù)、合同、協(xié)議等談判資料、來往信函、圖紙或招標(biāo)材料等： ①重要的 長期 ②一般的 短期 國有企業(yè)保管期限 序號 類目名稱 保管期限 3 引進(jìn)設(shè)備的隨機(jī)資料清單、裝箱單、出廠合格證、驗收單；地基安裝圖、原理圖、附件圖；磁盤和光盤（另存）；使用維護(hù)說明書等。 長期 4 開箱記錄及裝箱單。 一、歸檔范圍及保管期限 ? 企業(yè)： ①自制設(shè)備的歸檔材料（包括設(shè)備的設(shè)計、研制、試驗和制造過程中形成的文件材料，以及該項設(shè)備在安裝、使用、維護(hù)檢修、改造過程中形成的文件材料）。 短期 7 索賠來往函件及結(jié)果文件。 三、歸檔要求 ? 歸檔的設(shè)備文件材料 ,必須完整，系統(tǒng)地反映設(shè)備從設(shè)計制造或
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1