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設(shè)備檔案整理方法講義-wenkub.com

2025-02-16 02:34 本頁(yè)面
   

【正文】 科技檔案分類目錄 類別: C 檔案號(hào) 總登記號(hào) 案卷題名 頁(yè)數(shù) 份數(shù) 立卷單位 起止時(shí)間 保管期限 密級(jí) 變更情況 C1 SAMSUNG牌 06ST筆記本電腦的用戶指南、修證書(shū) 99 9 荔灣區(qū)檔案局 2023. 長(zhǎng)期 四、整理方法 ②目錄號(hào)編制:將已裝訂好的檢索目錄冊(cè)編號(hào),每?jī)?cè)目錄編一個(gè)目錄號(hào): C— 1~n(機(jī)關(guān)適用)或 1— 1~n(企業(yè)適用),每滿一冊(cè)斷號(hào)。 模式 : 全宗號(hào) 檔 號(hào) 55 C1 四、整理方法 ②凡單本材料為一卷,材料本身有頁(yè)碼的可以不用裝訂,只在材料右上角上蓋上檔號(hào)章。 四、整理方法 ★企業(yè)設(shè)備檔案代號(hào):“ 1” 檔號(hào)的編制:相對(duì)來(lái)講,企業(yè)的設(shè)備檔案復(fù)雜一些,需要按照設(shè)備的“性質(zhì)”分一級(jí)屬類,每個(gè)一級(jí)屬類再按照設(shè)備型號(hào)分二級(jí)屬類,二級(jí)屬類下按階段材料組卷,如 : ? CXXXX車床 ? XXXXXXXX ? …… ? XXXXXXXX1 ? XXXXXXXX2 ? …… 四、整理方法 ④案卷封面、卷內(nèi)備考表的編制 案卷封面的編制 ★案卷題名 要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。 ▲頁(yè)號(hào)更改時(shí)“劃改”或“蓋改”,不要用涂改液。 圖紙與文字材料組成一卷的,文字在前,圖樣在后。每一個(gè)案卷均由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料、卷內(nèi)備考表組成。 三、歸檔要求
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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