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2024-10-28 17:23 本頁面
【正文】 2024年10月23日星期三9時(shí)48分14秒Wednesday, October 23, 2024 抓住每一次機(jī)會不能輕易流失，這樣我們才能真正強(qiáng)大。2024年10月下午9時(shí)48分24.10.2321:48October 23, 2024 重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險(xiǎn)。21:48:1421:48:1421:48Wednesday, October 23, 2024 不可麻痹大意，要防微杜漸。,?,特種載體材料的整理,照片檔案按GB/T118212002照片檔案管理規(guī)范整理 錄音錄像按DA/T1595磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范整理 電子文件按GB/T188942002電子文件歸檔與管理規(guī)范整理 實(shí)物檔案的整理 印章檔案按DA/T188942008印章檔案歸檔與管理規(guī)范整理,?,講課到此結(jié)束 謝謝！,?,踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來。,?,編制目錄 案卷目錄（科技檔案）,?,設(shè)備檔案的整理,設(shè)備檔案以設(shè)備項(xiàng)目為單位進(jìn)行整理，根據(jù)文件材料的數(shù)量多少，一臺設(shè)備形成的材料組成一卷或若干卷。,?,卷內(nèi)文件目錄（科技檔案） 檔號,?,科技檔案檔號章： 檔號 全宗號分類號案卷號,?,填寫案卷封面,案卷封面需要填寫的內(nèi)容包括以下幾方面： （1）案卷號：案卷封面的檔號是指案卷的代號。頁號從“1”或“001”開始編流水號，不得跳號、不得重復(fù)；保持清晰無誤，不得隨意涂改。 8．按時(shí)間組卷。 6．按地域組卷。即將文件內(nèi)容涉及的同一問題或同一性質(zhì)的問題組成一個(gè)案卷。 3．按專業(yè)組卷。如某某項(xiàng)目建設(shè)文件。 管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性材料組卷； 施工文件中的質(zhì)保材料按類型、批次組卷； 技術(shù)文件按單位工程、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； 監(jiān)理文件一般按文種組卷。,?,（四）其他會計(jì)核算資料的組卷,其他會計(jì)核算資料可按年度——問題結(jié)合保管期限分別立卷裝訂。 （一）會計(jì)憑證的組卷 會計(jì)憑證可按年、月順序立卷整理，一個(gè)月的憑證可根據(jù)量的多少立卷裝訂一本或幾本，個(gè)別月份憑證特別少的也可幾個(gè)月立卷裝訂一本。,?,二、業(yè)務(wù)檔案的整理,整理的總體要求：通常情況下是按照文書檔案按卷整理的要求經(jīng)過分類、組卷、排列、編目等程序，同時(shí)，需要結(jié)合具體情況以及行業(yè)要求，突出業(yè)務(wù)特色。包括：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間。,?,卷內(nèi)文件編號 文件頁碼用頁碼機(jī)打印在正面右上角、反面左上角，從001開始編起。 一般文件歸入文件形成年度，對跨年度或?qū)ｉT年度的文件根據(jù)具體情況區(qū)分年度。,?,歸檔文件的裝盒,將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。 全宗號是檔案館對其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號； 年度指歸檔文件的形成年度； 保管期限是按照《文書檔案保管期限表》給歸檔文件劃定的； 件號指歸檔文件的排列順序號。 同一事由內(nèi)的歸檔文件排列 按文件形成時(shí)間的先后順序； 按文件的重要程度排列。 一般包括： 修裱規(guī)格較小或破損的文件； 復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件； 折疊超大的文件； 去除文件上易銹蝕的金屬物。包括文件材料的組合、卷內(nèi)文件的排列、擬定案卷標(biāo)題和裝訂等。 檔案整理方法： 以卷為管理單位 以件為管理單位,?,檔案整理一般程序 從檔案整理工作的全過程來看，主要包括區(qū)分全宗全宗內(nèi)檔案分類立卷（或按件裝訂）案卷（或件）的排列與編號編目排架
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