檔案分類與整理教材-閱讀頁(yè)
2024-10-28 17:23本頁(yè)面
【正文】 告、其他會(huì)計(jì)核算材料分別裝訂成冊(cè)。 （一）會(huì)計(jì)憑證的組卷 會(huì)計(jì)憑證可按年、月順序立卷整理，一個(gè)月的憑證可根據(jù)量的多少立卷裝訂一本或幾本，個(gè)別月份憑證特別少的也可幾個(gè)月立卷裝訂一本。 （三）財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷 財(cái)務(wù)報(bào)告按年度、保管期限立卷。,?,（四）其他會(huì)計(jì)核算資料的組卷,其他會(huì)計(jì)核算資料可按年度——問題結(jié)合保管期限分別立卷裝訂。,?,會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄,?,會(huì)計(jì)檔案盒的格式 適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。 管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性材料組卷； 施工文件中的質(zhì)保材料按類型、批次組卷； 技術(shù)文件按單位工程、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； 監(jiān)理文件一般按文種組卷。即一個(gè)項(xiàng)目（或分項(xiàng)、子項(xiàng)）的文件全部組成一個(gè)案卷。如某某項(xiàng)目建設(shè)文件。將一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的文件按工程進(jìn)行的階段（立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工……），結(jié)構(gòu)（橋梁的上部結(jié)構(gòu)或下部結(jié)構(gòu)）組卷。 3．按專業(yè)組卷。如某檔案館新庫(kù)房弱電系統(tǒng)竣工圖。即將文件內(nèi)容涉及的同一問題或同一性質(zhì)的問題組成一個(gè)案卷。,?,5．按文件名稱組卷。 6．按地域組卷。 7．按作者組卷。 8．按時(shí)間組卷。 上述8種方法在考慮組卷原則的同時(shí)，可結(jié)合運(yùn)用。頁(yè)號(hào)從“1”或“001”開始編流水號(hào)，不得跳號(hào)、不得重復(fù)；保持清晰無誤，不得隨意涂改。卷內(nèi)文件目錄標(biāo)題欄擬采用加粗的3號(hào)宋體，責(zé)任者等字段名稱用加粗的小3號(hào)仿宋體，其他用4號(hào)仿宋體。,?,卷內(nèi)文件目錄（科技檔案） 檔號(hào),?,科技檔案檔號(hào)章： 檔號(hào) 全宗號(hào)分類號(hào)案卷號(hào),?,填寫案卷封面,案卷封面需要填寫的內(nèi)容包括以下幾方面： （1）案卷號(hào)：案卷封面的檔號(hào)是指案卷的代號(hào)。 （2）案卷題名：用來概括地揭示案卷內(nèi)容與形式特征，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。,?,編制目錄 案卷目錄（科技檔案）,?,設(shè)備檔案的整理,設(shè)備檔案以設(shè)備項(xiàng)目為單位進(jìn)行整理，根據(jù)文件材料的數(shù)量多少，一臺(tái)設(shè)備形成的材料組成一卷或若干卷。,?,科研檔案的整理,科研檔案以科研項(xiàng)目為單位進(jìn)行整理，根據(jù)文件材料的數(shù)量多少，一個(gè)課題或項(xiàng)目的科研活動(dòng)形成的材料組成一卷或若干卷。,?,特種載體材料的整理,照片檔案按GB/T118212002照片檔案管理規(guī)范整理 錄音錄像按DA/T1595磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范整理 電子文件按GB/T188942002電子文件歸檔與管理規(guī)范整理 實(shí)物檔案的整理 印章檔案按DA/T188942008印章檔案歸檔與管理規(guī)范整理,?,講課到此結(jié)束 謝謝！,?,踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來。21:48:1421:48:1421:4810/23/2024 9:48:14 PM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。21:48:1421:48:1421:48Wednesday, October 23, 2024 不可麻痹大意，要防微杜漸。2024年10月23日下午9時(shí)48分24.10.2324.10.23 追求卓越，讓自己更好，向上而生。2024年10月下午9時(shí)48分24.10.2321:48October 23, 2024 重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險(xiǎn)。下午9時(shí)48分14秒下午9時(shí)48分21:48:1424.10.23 每天都是美好的一天，新的一天開啟。2024年10月23日星期三9時(shí)48分14秒Wednesday, October 23, 2024 抓住每一次機(jī)會(huì)不能輕易流失，這樣我們才能
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