科技檔案概念與分類-閱讀頁
2025-06-02 21:57本頁面
【正文】 準確、系統(tǒng)； ? 設(shè)備檔案在開箱驗收和 正式運轉(zhuǎn)后三個月內(nèi) ，由承擔部門的兼職檔案員負責積累，按材料的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄，向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。 ? 設(shè)備比較多的單位可采用 性質(zhì) /工序 — 型號分類法 ，例如按照設(shè)備性質(zhì)歸類，如金屬切削設(shè)備、鍛壓設(shè)備、起重設(shè)備等，然后在每一個類別內(nèi)，以型號為單元劃分檔案類別。 ? 設(shè)備檔案檔號編制： SB 01 設(shè)備檔案代字 設(shè)備型號 案卷順序號 分類號 30 ? 設(shè)備檔案題名擬寫 ? 例： 東芝 satellite L10筆記本電腦 使用說明書、合格證等。 31 ? 設(shè)備檔案保管期限 ? 設(shè)備檔案保管期限劃分參照 《 設(shè)備檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。即設(shè)備儀器所有權(quán)歸哪個單位，其設(shè)備檔案就應該屬于哪個單位。 其特點是課題成套 。 35 ? （二）收集要求及方法： ? 科研檔案的歸檔時間應在課題完成經(jīng)過鑒定并經(jīng)主管領(lǐng)導 審查后三個月內(nèi)立卷歸檔 ，歸檔材料要求齊全完整。如復寫應采用單面黑復寫紙。 ? 課題組長負責對歸檔文件材料的齊全、完整、審核簽字，并經(jīng)領(lǐng)導審核歸檔。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的 成套集中管理 。 ? 科研檔案檔號編制： KY 01 科研檔案代字 課題代號 案卷順序號 分類號 38 ? 科研檔案題名擬寫 ? 例： 新農(nóng)村建設(shè)檔案收集工作研究科研課題計劃任務(wù)書、結(jié)題報告等。 40 第四節(jié) 產(chǎn)品檔案管理 ? 一、產(chǎn)品檔案定義 ? 產(chǎn)品檔案 又叫生產(chǎn)技術(shù)檔案 ， 是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)制造活動中形成的科技檔案。 41 ? 二、產(chǎn)品檔案收集工作 ? （一）產(chǎn)品檔案收集的內(nèi)容：一般包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標準檔案。 43 ? （二）收集工作方法及要求 ? 產(chǎn)品檔案的歸檔一般是 在該項目完成之后 ，由科技人員進行系統(tǒng)整理，移交到檔案室保管； ? 產(chǎn)品檔案一般歸檔一份，特別重要的、使用頻繁的則需要歸檔一至幾份副本供日常借閱使用； ? 歸檔的產(chǎn)品檔案要做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長久保存； ? 產(chǎn)品文件在進行歸檔和移交時，要編寫歸檔文件簡要說明和移交清單。其特點是同一型號的產(chǎn)品檔案集中在一起，保持其 完整成套 ，反應一個產(chǎn)品的全貌及其內(nèi)部組件、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套地利用產(chǎn)品檔案。 ? 產(chǎn)品檔案檔號編制： CP 01 產(chǎn)品檔案代字 產(chǎn)品型號 案卷順序號 分類號 46 ? 產(chǎn)品檔案保管期限 ? 產(chǎn)品檔案保管期限劃分參照 《 產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。
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