科技檔案概念與分類(已改無錯字)
2023-06-25 21:57:20 本頁面
【正文】 參照基建檔案整理 。 ? 設(shè)備檔案檔號編制： SB T2021 01 設(shè)備檔案代字 設(shè)備型號 案卷順序號 分類號 30 ? 設(shè)備檔案題名擬寫 ? 例： 東芝 satellite L10筆記本電腦 使用說明書、合格證等。 ? 第一部分設(shè)備名稱：東芝 satellite L10筆記本電腦 ? 第二部分科技文件的名稱：使用說明書、合格證等 ? 注：產(chǎn)品檔案案卷題名的編制與設(shè)備檔案相同。 31 ? 設(shè)備檔案保管期限 ? 設(shè)備檔案保管期限劃分參照 《 設(shè)備檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。 32 ? 四、設(shè)備檔案歸屬問題 ? 設(shè)備檔案隨其實(shí)體歸屬。即設(shè)備儀器所有權(quán)歸哪個單位，其設(shè)備檔案就應(yīng)該屬于哪個單位。 33 第三節(jié) 科研檔案管理 ? 一、科研檔案定義 ? 科研檔案是指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)字和聲像等各種形式和載體的文件材料。 其特點(diǎn)是課題成套 。 34 ? 二、科研檔案收集工作 ? （一）科研檔案收集的內(nèi)容：包括科研準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段、成果和獎勵申報階段、推廣應(yīng)用階段形成的各類材料。 35 ? （二）收集要求及方法： ? 科研檔案的歸檔時間應(yīng)在課題完成經(jīng)過鑒定并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 審查后三個月內(nèi)立卷歸檔 ，歸檔材料要求齊全完整。 ? 歸檔的文件材料不能用鉛筆、彩筆、圓珠筆和藍(lán)復(fù)寫紙。如復(fù)寫應(yīng)采用單面黑復(fù)寫紙。 ? 凡屬秘密級以上的科技檔案涉及專利與對外技術(shù)轉(zhuǎn)讓的項(xiàng)目資料不準(zhǔn)對外公開，專利實(shí)施與轉(zhuǎn)讓事宜統(tǒng)一由科技部門經(jīng)辦。 ? 課題組長負(fù)責(zé)對歸檔文件材料的齊全、完整、審核簽字，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核歸檔。 36 ? 三、科研檔案整理工作 ? （一）分類 ? 科研檔案適用于 按課題法進(jìn)行分類 ，即在全部科研檔案范圍內(nèi)，以各個獨(dú)立的研究課題為分類單元劃分檔案。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個研究課題檔案材料的 成套集中管理 。 37 ? （二）組卷 ? 科研檔案組卷工作參照基建檔案整理。 ? 科研檔案檔號編制： KY 1 01 科研檔案代字 課題代號 案卷順序號 分類號 38 ? 科研檔案題名擬寫 ? 例： 新農(nóng)村建設(shè)檔案收集工作研究科研課題計(jì)劃任務(wù)書、結(jié)題報告等。 ? 第一部分科研課題名稱：新農(nóng)村建設(shè)檔案收集工作研究 ? 第二部分科研文件材料名稱：計(jì)劃任務(wù)書、結(jié)題報告 39 ? 科研檔案保管期限 ? 科研檔案保管期限劃分參照 《 科研檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。 40 第四節(jié) 產(chǎn)品檔案管理 ? 一、產(chǎn)品檔案定義 ?
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