科技檔案概念與分類-資料下載頁
2025-05-13 21:57本頁面
【正文】 產(chǎn)品檔案 又叫生產(chǎn)技術(shù)檔案 ， 是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)制造活動(dòng)中形成的科技檔案。 其基本特點(diǎn)是型號(hào)成套 ，一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案材料是有機(jī)聯(lián)系的整體。 41 ? 二、產(chǎn)品檔案收集工作 ? （一）產(chǎn)品檔案收集的內(nèi)容：一般包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標(biāo)準(zhǔn)檔案。 ? 產(chǎn)品檔案主要內(nèi)容有： 技術(shù)協(xié)議書、委托書及合同，技術(shù)任務(wù)書、可行性研究報(bào)告、行業(yè)調(diào)查報(bào)告、專題分析報(bào)告，產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)算材料，圖樣材料，技術(shù)條件，產(chǎn)品試制鑒定材料，產(chǎn)品定型報(bào)告，說明書，合格證，質(zhì)量證書，產(chǎn)品樣本，裝箱單等； 42 ? 工藝檔案主要內(nèi)容有： 產(chǎn)品工藝方案，工藝流程圖，生產(chǎn)流程圖，工藝規(guī)程，技術(shù)操作規(guī)程，工藝裝備圖樣（包括刃具、夾具、量具、模具圖等）及說明書、技術(shù)定額，工藝技術(shù)總結(jié)等； ? 標(biāo)準(zhǔn)檔案 從等級(jí)上包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；從類型上則包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝裝備標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)等。 43 ? （二）收集工作方法及要求 ? 產(chǎn)品檔案的歸檔一般是 在該項(xiàng)目完成之后 ，由科技人員進(jìn)行系統(tǒng)整理，移交到檔案室保管； ? 產(chǎn)品檔案一般歸檔一份，特別重要的、使用頻繁的則需要?dú)w檔一至幾份副本供日常借閱使用； ? 歸檔的產(chǎn)品檔案要做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長(zhǎng)久保存； ? 產(chǎn)品文件在進(jìn)行歸檔和移交時(shí)，要編寫歸檔文件簡(jiǎn)要說明和移交清單。 44 ? 三、產(chǎn)品檔案整理工作 ? （一）分類 ? 產(chǎn)品檔案最基本的分類方法 是按照產(chǎn)品型號(hào)進(jìn)行分類，即型號(hào)分類法 。其特點(diǎn)是同一型號(hào)的產(chǎn)品檔案集中在一起，保持其 完整成套 ，反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品的全貌及其內(nèi)部組件、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套地利用產(chǎn)品檔案。 45 ? （二）組卷 ? 產(chǎn)品檔案組卷工作參照基建檔案整理。 ? 產(chǎn)品檔案檔號(hào)編制： CP M6014 01 產(chǎn)品檔案代字 產(chǎn)品型號(hào) 案卷順序號(hào) 分類號(hào) 46 ? 產(chǎn)品檔案保管期限 ? 產(chǎn)品檔案保管期限劃分參照 《 產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限表 》 執(zhí)行。 47 第五節(jié) 科技檔案價(jià)值鑒定 ? （一）方法：直接鑒定法 ? （二）步驟：個(gè)人初步鑒定；集體審查 ? （三）銷毀和善后處理 ? 編寫銷毀清冊(cè) 編寫鑒定工作報(bào)告 組織銷毀 ? 善后處理工作 ? （ 1）注銷已經(jīng)銷毀的科技檔案； ? （ 2）變更調(diào)整過的保管期限； ? （ 3）案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的要調(diào)整重新組卷； ? （ 4）調(diào)整科技檔案的排架順序； ? （ 5）將鑒定工作表按編號(hào)順序排列裝訂成冊(cè)，連同銷毀清冊(cè)、鑒定工作報(bào)告等材料組成鑒定工作卷，由檔案部門妥善保管。
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