科技檔案概念與分類-文庫吧
2025-04-23 21:57 本頁面
【正文】 檔案分類方法一般采用 工程項(xiàng)目分類組卷，一個(gè)工程項(xiàng)目組成一卷或數(shù)卷； ? 例如：某單位新建辦公樓項(xiàng)目，歸檔時(shí)設(shè)置分類為“辦公樓工程”，后又建了一棟職工宿舍樓，其歸檔時(shí)設(shè)置分類為“職工宿舍樓工程”。 11 ? 組卷 ? （ 1）對(duì)圖紙進(jìn)行折疊，統(tǒng)一幅面為 A4紙大?。?297mm 210mm），形式為“手風(fēng)琴式”。 ? （ 2）組織案卷 ? 案卷的基本特征： 案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件材料；案卷內(nèi)的文件應(yīng)齊全、完整；案卷內(nèi)的文件有一個(gè)相對(duì)的數(shù)量界限（以卷盒厚度為準(zhǔn)）；案卷應(yīng)采用規(guī)范的卷皮、卷盒兩種形式的裝具。 12 ? （ 3）卷內(nèi)文件排列 ? 圖樣材料的排列：有圖紙目錄的按圖紙目錄排列，沒有圖紙目錄的按總體與局部的關(guān)系順序排列。 ? 文字材料的排列基本方法：按重要程度、時(shí)間、邏輯關(guān)系和譯文在前，原文在后四種排列方法。 ? 圖文混合材料的排列：文字材料在前，圖樣材料在后。 13 ? （ 4）編寫件號(hào)、頁號(hào) ? 裝訂案卷以每卷為單位編寫頁號(hào)，不裝訂案卷先以每卷為單位編寫每份文件的件號(hào)，再以每件為單位從“ 1”開始編寫頁號(hào)。 ? 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面一律要編寫頁號(hào)， 正面在右下角，反面在左下角 。 14 ? （ 5）加蓋檔號(hào)章、填寫檔號(hào) ? 基建檔號(hào)的編制：由 基建代字 +項(xiàng)目名稱或編號(hào) +案卷編號(hào) 組成，最好設(shè)置三個(gè)層次，力求簡(jiǎn)明。 JJ 10 1 基建檔案代字 工程項(xiàng)目名稱編號(hào) 案卷順序號(hào) 示例一：某單位基建檔號(hào) JJ 辦公樓工程 1 基建檔案代字 工程項(xiàng)目名稱 示例二：某單位基建檔號(hào) 案卷順序號(hào) 15 ? 在案卷內(nèi)每一件文件首頁右上角空白處加蓋“ 檔號(hào)章 ”。檔號(hào)章格式如下 ： 檔 號(hào) 件 號(hào) JJ 10 1 1 16 檔號(hào)： JJ 10 1 ? （ 6）抄寫卷內(nèi)文件目錄 ? 按卷內(nèi)文件排列的順序抄寫，卷內(nèi)目錄應(yīng)放在文件最前邊，用鋼筆填寫。 ? 卷內(nèi)文件目錄包括以下項(xiàng)目，如圖： 17 ? 卷內(nèi)文件目錄說明： ? 序號(hào)： 卷內(nèi)文件的順序號(hào)，從 1開始流水編制。 ? 文 號(hào)： 即文件的發(fā)文字號(hào)，圖紙為圖號(hào)。 ? 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)。 ? 文件名稱： 文件的標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范時(shí)須重新擬制標(biāo)題，并加“ [ ]”號(hào)。 ? 日 期： 文件的成文日期，格式如“ ”。 ? 頁 數(shù)： 每份文件的總頁數(shù)。 ? 備 注： 文件需要說明的情況。 18 ? （ 7）填寫卷內(nèi)備考表 注：備考表放在卷內(nèi)文件的最后 19 ? （ 8） 填
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1