科技檔案概念與分類(編輯修改稿)
2025-06-18 21:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寫 案 卷 封 面 JJ 10 1 20 ? 基建檔案案卷封面的填寫項(xiàng)目及要求 ： ? 檔號(hào)： 即本卷基建檔案的編號(hào)（具體見(jiàn)編號(hào)方法）； ? 檔案館（室）號(hào)： 不填； ? 縮 微 號(hào)： 不填； ? 案卷題名： 即案卷的標(biāo)題。擬寫時(shí)要求題名結(jié)構(gòu)完整，包括工程名稱、分項(xiàng)名稱和文種，一般不超過(guò) 50個(gè)字； ? 編制單位： 本卷內(nèi)所有文件的形成單位，編制單位必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱；多個(gè)編制單位的可按照其重要程度有選擇地填寫兩到三個(gè)； ? 編制時(shí)間： 本卷內(nèi)文件形成時(shí)間跨度； ? 保管期限： 基建檔案的保管期限根據(jù) 《 基建檔案歸檔范圍及保管期限表 》 確定； ? 密 級(jí)： 基建檔案的密級(jí)一般為“秘密”； 21 ? （ 9） 檔案盒脊背填寫 ? 檔案盒脊背所填項(xiàng)目與案卷封面一致 JJ 10 1 22 ? （ 10）基建案卷排列 ? 一般采用流水號(hào)排列法，即按工程先后順序進(jìn)行大流水編號(hào)。 23 ? （ 11）編制基建檔案案卷目錄 ? 目錄所填項(xiàng)目與案卷封皮項(xiàng)目相同 24 ? 四、基建檔案歸屬問(wèn)題 ? 基建檔案隨其實(shí)體歸屬。即其建筑物產(chǎn)權(quán)是哪個(gè)單位，其基建檔案就應(yīng)該屬于哪個(gè)單位。 25 第二節(jié) 設(shè)備檔案管理 ? 一、設(shè)備檔案定義 ? 設(shè)備檔案是指各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。其特點(diǎn)是 型號(hào)成套， 同一型號(hào)的設(shè)備或儀器的檔案材料是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。 26 ? 二、設(shè)備檔案收集工作 ? （一）設(shè)備檔案收集范圍：主要包括儀器設(shè)備購(gòu)置文件材料、隨機(jī)文件材料，設(shè)備儀器安裝、使用、維修形成的材料。 ? 注：辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車的調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 歸入文書檔案。 27 ? （二）收集方法及要求 ? 歸檔的文件材料要求齊全、完整； ? 設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)必須有檔案員在場(chǎng)履行簽字手續(xù)，保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)； ? 設(shè)備檔案在開箱驗(yàn)收和 正式運(yùn)轉(zhuǎn)后三個(gè)月內(nèi) ，由承擔(dān)部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)積累，按材料的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄，向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。 28 ? 三、設(shè)備檔案整理工作 ? （一）分類 ? 設(shè)備檔案分類方法一般 采用型號(hào)分類法 ，即同一型號(hào)的設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套。 ? 設(shè)備比較多的單位可采用 性質(zhì) /工序 — 型號(hào)分類法 ，例如按照設(shè)備性質(zhì)歸類，如金屬切削設(shè)備、鍛壓設(shè)備、起重設(shè)備等，然后在每一個(gè)類別內(nèi)，以型號(hào)為單元?jiǎng)澐謾n案類別。 29 ? （二）組卷 ? 設(shè)備檔案組卷工作
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