科技檔案概念與分類(編輯修改稿)
2025-06-18 21:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 寫 案 卷 封 面 JJ 10 1 20 ? 基建檔案案卷封面的填寫項目及要求 ： ? 檔號： 即本卷基建檔案的編號（具體見編號方法）； ? 檔案館（室）號： 不填； ? 縮 微 號： 不填； ? 案卷題名： 即案卷的標題。擬寫時要求題名結(jié)構(gòu)完整，包括工程名稱、分項名稱和文種，一般不超過 50個字； ? 編制單位： 本卷內(nèi)所有文件的形成單位，編制單位必須用全稱或通用簡稱；多個編制單位的可按照其重要程度有選擇地填寫兩到三個； ? 編制時間： 本卷內(nèi)文件形成時間跨度； ? 保管期限： 基建檔案的保管期限根據(jù) 《 基建檔案歸檔范圍及保管期限表 》 確定； ? 密 級： 基建檔案的密級一般為“秘密”； 21 ? （ 9） 檔案盒脊背填寫 ? 檔案盒脊背所填項目與案卷封面一致 JJ 10 1 22 ? （ 10）基建案卷排列 ? 一般采用流水號排列法，即按工程先后順序進行大流水編號。 23 ? （ 11）編制基建檔案案卷目錄 ? 目錄所填項目與案卷封皮項目相同 24 ? 四、基建檔案歸屬問題 ? 基建檔案隨其實體歸屬。即其建筑物產(chǎn)權是哪個單位，其基建檔案就應該屬于哪個單位。 25 第二節(jié) 設備檔案管理 ? 一、設備檔案定義 ? 設備檔案是指各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。其特點是 型號成套， 同一型號的設備或儀器的檔案材料是一個有機聯(lián)系的整體。 26 ? 二、設備檔案收集工作 ? （一）設備檔案收集范圍：主要包括儀器設備購置文件材料、隨機文件材料，設備儀器安裝、使用、維修形成的材料。 ? 注：辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車的調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 歸入文書檔案。 27 ? （二）收集方法及要求 ? 歸檔的文件材料要求齊全、完整； ? 設備開箱驗收時必須有檔案員在場履行簽字手續(xù)，保證文件材料完整、準確、系統(tǒng)； ? 設備檔案在開箱驗收和 正式運轉(zhuǎn)后三個月內(nèi) ，由承擔部門的兼職檔案員負責積累，按材料的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄，向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。 28 ? 三、設備檔案整理工作 ? （一）分類 ? 設備檔案分類方法一般 采用型號分類法 ，即同一型號的設備檔案集中在一起，保持其完整成套。 ? 設備比較多的單位可采用 性質(zhì) /工序 — 型號分類法 ，例如按照設備性質(zhì)歸類，如金屬切削設備、鍛壓設備、起重設備等，然后在每一個類別內(nèi)，以型號為單元劃分檔案類別。 29 ? （二）組卷 ? 設備檔案組卷工作
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