【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 光材料為載體，以影 象為主要反映方式，并輔以文字?jǐn)⑹龅挠涗洸牧?。芯?yè)：用以固定照片或底片，并標(biāo)注說(shuō)明的中性偏堿性 紙質(zhì)載體，是照片冊(cè)、底片冊(cè)的組成單元。（二）照片檔案的組成 由底片、照片、文字說(shuō)明三個(gè)部分組成（三）照片檔案的收集本單位在工作活動(dòng)中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片；本單位領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片，社會(huì)知名人士在本單位工作、學(xué)習(xí)的照片；本單位向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求，組織拍攝或征集的 照片；本單位工作中選用的外單位的照片。（四）整理原則 保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。照片的底 片應(yīng)單獨(dú)整理并存放在專(zhuān)門(mén)制作的底片冊(cè)里，照片及其 文字說(shuō)明一同整理并存放在照片冊(cè)里。(五)保管期限與密級(jí) 保管期限是按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限，分為 永久、長(zhǎng)期、短期三種。具體按照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī) 關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。密級(jí)是指照片、底片保密程度的等級(jí)。密級(jí)的劃定按照 《保密法》及其實(shí)施辦法執(zhí)行。底片的整理底片的整理可按年度——問(wèn)題分開(kāi)，其次是進(jìn)行底片編 號(hào)。底片號(hào)格式：全宗號(hào)保管期限代碼張?zhí)?。可以以一張底片或一組底片為一個(gè)保管單位，編一個(gè)順 序號(hào)。如果是一組底片編一個(gè)順序號(hào)，則在一組內(nèi)每張 底片上再編一個(gè)分號(hào)。底片號(hào)可用鐵筆橫向刻寫(xiě)在膠片邊處，但不能損傷影像。將底片放入乳膠袋，在乳膠袋右上方空白處標(biāo)明底片號(hào)。按底片號(hào)順序?qū)⑷槟z袋依次插入芯頁(yè)，并在芯頁(yè)的插袋 上標(biāo)明底片號(hào)。照片的整理一般應(yīng)按照片反映的內(nèi)容或?qū)ｎ}來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，使同一 內(nèi)容或同一性質(zhì)事物的照片歸入同一類(lèi)中，保持其內(nèi)在 的聯(lián)系。照片分類(lèi)以后，按照重要程度或時(shí)間順序進(jìn)行排列，按序嵌進(jìn)影集。照片的編號(hào)，以影集每頁(yè)從上到下，自左至右依次編 流水號(hào)。格式：全宗號(hào)保管期限代碼冊(cè)號(hào)張?zhí)枺?全宗號(hào)保管期限代碼張?zhí)枴Ｕ掌姆诸?lèi)號(hào)、序號(hào)以及底片號(hào)等除在文字說(shuō)明欄中 寫(xiě)清外，每張照片的背面都應(yīng)寫(xiě)明，以便查找利用。文字說(shuō)明的編寫(xiě)照片的說(shuō)明，主要包括符號(hào)說(shuō)明、文字說(shuō)明及拍攝時(shí)間 和攝影者。符號(hào)說(shuō)明包括照片號(hào)、底片號(hào)和參見(jiàn)號(hào)。其中參見(jiàn)號(hào)是 指與本張（組）照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號(hào)。照片的文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素編寫(xiě)文字說(shuō)明要綜合六個(gè)要素，概括地揭示照片影象所 反映的全部信息，其次要語(yǔ)言流暢，文字簡(jiǎn)潔。編寫(xiě)說(shuō)明一般以單張照片為單元，而對(duì)由若干聯(lián)系密切 的一組照片應(yīng)編寫(xiě)一個(gè)總說(shuō)明，其中的每一個(gè)單張還需 編寫(xiě)的分說(shuō)明?？傉f(shuō)明在該組照片的第一張照片的上方 書(shū)寫(xiě)，分說(shuō)明則一律在每張照片的正下方或者左側(cè)、右 側(cè)書(shū)寫(xiě)。數(shù)碼照片的整理：實(shí)行“雙套制”保存。沖印具有代表 性的數(shù)碼照片按照傳統(tǒng)照片整理方法進(jìn)行整理、編寫(xiě)說(shuō) 明等，形成的全部數(shù)碼照片配上文字說(shuō)明刻成光盤(pán)進(jìn)行 保存。二、磁帶、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)的整理 在不同載體形式分類(lèi)的基礎(chǔ)上，按其包含內(nèi)容所形成的先 后時(shí)間順序逐件編號(hào)，可跨年度編制流水號(hào)，并編制目錄，目錄應(yīng)包括序號(hào)、內(nèi)容、形成日期、保管期限、備注等項(xiàng) 目。三、實(shí)物檔案的整理 包括獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、紀(jì)念品、廢舊印章等，可 以總的編一個(gè)大流水號(hào)，并編制實(shí)物檔案目錄。講課到此結(jié)束 謝謝！第二篇：文書(shū)檔案分類(lèi)方案文書(shū)檔案分類(lèi)方案文書(shū)檔案是記載了社會(huì)發(fā)展中各種現(xiàn)實(shí)事物發(fā)生的整體過(guò)程，通過(guò)對(duì)歷史客觀記錄來(lái)衡量某一時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)人供給，同時(shí)是反應(yīng)某一時(shí)期各個(gè)基層、部門(mén)建設(shè)和科技成果開(kāi)發(fā)的主要措施。伴隨著社會(huì)發(fā)展中，人們對(duì)文書(shū)檔案認(rèn)識(shí)的不斷增加，文書(shū)檔案分類(lèi)是與檔案整體工作的基本出發(fā)點(diǎn)和根本目的，是保持文件之間歷史聯(lián)系發(fā)生各種矛盾的過(guò)程中能夠充分的考慮和保管，利用相應(yīng)的方便來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理效率。在文書(shū)檔案工作中，分類(lèi)是通過(guò)將文件按照不同的形式和形成機(jī)關(guān)等因素分開(kāi)，避免出現(xiàn)不同機(jī)關(guān)文件的混雜，造成檔案管理工作的混亂。分類(lèi)法就是根據(jù)形成和處理文件的，是通過(guò)將全宗內(nèi)的所有文書(shū)檔案按照時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐步區(qū)分，通過(guò)形成年限逐次排開(kāi)。運(yùn)用分類(lèi)法，要求根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期將文書(shū)檔案進(jìn)行歸納，并且注明其形成的實(shí)踐，這是確保分類(lèi)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，同時(shí)也是在當(dāng)前實(shí)際工作中能夠合理完善檔案分類(lèi)工作的有效措施，其在分類(lèi)的過(guò)程中需要注意一下幾個(gè)方面：一是在實(shí)際社會(huì)活動(dòng)中，不僅有通用的公歷，其中也有一些特殊行業(yè)和部門(mén)是按照工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)的需要來(lái)對(duì)檔案在應(yīng)用中采用過(guò)去農(nóng)歷方式進(jìn)行編制的，這就造成檔案在分類(lèi)中容易混淆的問(wèn)題，因此在分類(lèi)的過(guò)程中需要對(duì)這種情況嚴(yán)加分析，避免出現(xiàn)文檔分類(lèi)的混亂。二是某些文件上有幾種日期，如起草日期、簽署日期、批準(zhǔn)日期、會(huì)議通過(guò)日期、發(fā)布日期和收文日期等，這些日期有時(shí)還不屬于同一。在這種情況下，要根據(jù)文件的具體情況確定一個(gè)最能說(shuō)明文件時(shí)間特點(diǎn)的日期。通常的做法是：內(nèi)部文件和一般發(fā)文以文件的寫(xiě)成日期為根據(jù)；來(lái)往文件中收文以收到日期為根據(jù)；法律、法令和條例等法規(guī)文件以批準(zhǔn)日期或公布、生效日期為根據(jù)；指示、命令等指令性文件以文件簽署日期即落款日期為根據(jù)；計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等以?xún)?nèi)容所針對(duì)的時(shí)限為根據(jù)；跨處理的專(zhuān)門(mén)案卷、來(lái)往文書(shū)等可放入關(guān)系最密切的或最后結(jié)案的。三是一些文件由于某種原因沒(méi)有標(biāo)注或找不到日期，對(duì)此需要根據(jù)文件的具體情況，采取適宜的辦法考證和判定文件的準(zhǔn)確或近似的日期，并將其妥善歸類(lèi)。在文書(shū)檔案的管理工作中，對(duì)分類(lèi)要求日益增加。文書(shū)檔案在管理中一般都是通過(guò)以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，元件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件。四是在分類(lèi)的過(guò)程中一般都是通過(guò)將一份文件結(jié)合實(shí)踐特征來(lái)進(jìn)行整理，這是通過(guò)成文時(shí)間、簽發(fā)時(shí)間、批復(fù)時(shí)間、通過(guò)實(shí)踐和公布時(shí)間等，不過(guò)在目前的分類(lèi)管理中一般應(yīng)用醉倒的是文件的簽發(fā)時(shí)間。以文件簽發(fā)時(shí)間來(lái)判定文件的所屬是當(dāng)前對(duì)各個(gè)單位和企業(yè)進(jìn)行總結(jié)的主要方法，同時(shí)也是按照新方法取消其中內(nèi)容的主要手段。組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法就是根據(jù)文書(shū)處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類(lèi)。它以立檔單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，按不同的機(jī)構(gòu)分別設(shè)置類(lèi)目。采用組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)方法應(yīng)具備一定的條件：第一，立檔單位每年設(shè)立的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)基本穩(wěn)定。內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常調(diào)整變化的立檔單位，不宜采用這種方法。第二，立檔單位設(shè)立的各個(gè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠反映該單位的職能分工情況，并且每個(gè)組織機(jī)構(gòu)具有較穩(wěn)定的基本工作任務(wù)或職責(zé)，其工作活動(dòng)的內(nèi)容及過(guò)程應(yīng)同該機(jī)構(gòu)承擔(dān)的相關(guān)職能保持一致。第三，立檔單位的文件上應(yīng)有各組織機(jī)構(gòu)在形成及承辦文件時(shí)留下的標(biāo)記，如收文章、發(fā)文號(hào)等。組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法的類(lèi)別設(shè)置，一般是以立檔單位內(nèi)第一層組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)，需要時(shí)也可以分到第二層組織機(jī)構(gòu)，往往有一個(gè)機(jī)構(gòu)就設(shè)一個(gè)類(lèi)。如果一個(gè)單位的機(jī)構(gòu)包括辦公室、人事部、財(cái)會(huì)部、組織部、宣傳部等，采用組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法就可將檔案分為辦公室類(lèi)、人事部類(lèi)、財(cái)會(huì)部類(lèi)、組織部類(lèi)、宣傳部類(lèi)等。各類(lèi)的排列次序一般按習(xí)慣或正式文件的規(guī)定，把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、綜合機(jī)構(gòu)排在前面。問(wèn)題分類(lèi)法就是按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題或“事由”將文書(shū)檔案劃分成各個(gè)類(lèi)別。它以文件的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，按文件所涉及的問(wèn)題（事由）分類(lèi)。如一個(gè)全宗內(nèi)的檔案可以按人事、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等類(lèi)別分類(lèi)，銷(xiāo)售類(lèi)內(nèi)的檔案還可以按廣告宣傳、推銷(xiāo)、運(yùn)輸、售后服務(wù)等進(jìn)一步分類(lèi)。這種分類(lèi)方法要求問(wèn)題的概括應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確并且范圍明確，各個(gè)同級(jí)類(lèi)目應(yīng)當(dāng)互相排斥，并按文件的主要內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)。因此，相對(duì)而言，這種分類(lèi)方法要求檔案人員具有較高的業(yè)務(wù)水平。為確保每份文件都能正確歸類(lèi)，使用問(wèn)題分類(lèi)法時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是在設(shè)置分類(lèi)體系和類(lèi)目時(shí)，要仔細(xì)研究立檔單位的職權(quán)范圍和工作任務(wù)，并依據(jù)檔案的具體情況分門(mén)設(shè)類(lèi)；二是分類(lèi)層次和類(lèi)目不宜過(guò)多過(guò)碎，否則人們?cè)诶斫馍先菀装l(fā)生誤差；三是要正確使用邏輯學(xué)原理設(shè)置類(lèi)目；四是應(yīng)設(shè)立一個(gè)綜合類(lèi)以包容一些綜合性文件和數(shù)量過(guò)少問(wèn)題的文件；五是若一份文件同時(shí)涉及幾個(gè)問(wèn)題，應(yīng)研究并確認(rèn)其中的主要問(wèn)題，將文件歸入相應(yīng)類(lèi)別。在實(shí)際工作中，由于全宗內(nèi)文書(shū)檔案構(gòu)成的復(fù)雜性，單純采用一種分類(lèi)方法劃分文書(shū)檔案的類(lèi)別是比較少的，通常是將兩種或兩種以上的分類(lèi)方法結(jié)合起來(lái)使用。各單位最常用的分類(lèi)方法主要有：——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、——問(wèn)