科技檔案概念與分類(已修改)
2025-05-29 21:57 本頁(yè)面
【正文】 1 科 技 檔 案 管 理 2 科技檔案概念和種類 ? 一、科技檔案的概念 ? 科技檔案指企、事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的 對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料 。 ? 二、科技檔案的基本種類 ? 主要包括基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研等專業(yè)技術(shù)檔案。 3 ? 三、科技檔案代字、代號(hào)表 ? 以拼音縮寫首字母為代字 序號(hào) 科技檔案種類名稱 代字 1 基建檔案 JJ 2 設(shè)備檔案 SB 3 科研檔案 KY 4 產(chǎn)品檔案 CP 4 第一節(jié) 基建檔案管理 ? 一、基建檔案定義 ? 基建檔案是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。即一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投入使用的全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。 ? 其特點(diǎn)是 建設(shè)項(xiàng)目成套 ，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的檔案是有機(jī)聯(lián)系的整體。 5 ? 二、基建檔案收集工作 ? （一）基建檔案收集歸檔范圍主要包括：基建管理文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖等材料。 6 ? （二）收集要求： ? 基建檔案的管理工作必須納入項(xiàng)目的工作計(jì)劃，待項(xiàng)目 竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi) 整理齊全、裝訂整齊，移交檔案部門，并辦理移交手續(xù)。 ? 周期長(zhǎng)的工程項(xiàng)目，可按階段 分期進(jìn)行歸檔 ，大項(xiàng)目可在各小項(xiàng)目主管單位工程結(jié)束后分期歸檔。 ? 竣工圖是工程實(shí)際反映，是工程的重要檔案，要做到 字跡工整，圖樣清晰 ，嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆或易褪色的書寫材料書寫。 ? 基建檔案的歸檔材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，底圖要按規(guī)定繪制，不得有污垢、受潮、破裂等現(xiàn)象。 ? 檔案人員要參加工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。 7 ? （三）收集方法： ? 按基建檔案歸檔范圍的規(guī)定接收基建文件材料 ? 將基建檔案工作納入計(jì)劃管理 ? （ 1）把材料形成工作納入有關(guān)的管理制度；納入工作程序及網(wǎng)絡(luò)圖；納入科技人員的職責(zé)范圍；納入有關(guān)承包合同；納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 ? （ 2）把科技文件材料的形成、積累整理、歸檔和歸檔后的修改補(bǔ)充納入工作計(jì)劃。 8 ? 三、基建檔案整理工作 ? （一）基建檔案整理的原則 ? 遵循自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ? 充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)基建檔案進(jìn)行分門別類的整理 ? 便于保管和利用 9 ? （二）基建檔案整理步驟 ? 歸檔鑒定 ? 鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容：一是是否留存，對(duì)照歸檔范圍看是否屬于歸檔范圍之內(nèi)，從而剔出沒有保存價(jià)值的文件；二是剔除重份 文件。 10 ? 分類 ? 基建
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