科技檔案概念與分類-文庫(kù)吧資料
2025-05-21 21:57本頁(yè)面
【正文】 具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)字和聲像等各種形式和載體的文件材料。 32 ? 四、設(shè)備檔案歸屬問(wèn)題 ? 設(shè)備檔案隨其實(shí)體歸屬。 ? 第一部分設(shè)備名稱：東芝 satellite L10筆記本電腦 ? 第二部分科技文件的名稱：使用說(shuō)明書(shū)、合格證等 ? 注：產(chǎn)品檔案案卷題名的編制與設(shè)備檔案相同。 T2021 29 ? （二）組卷 ? 設(shè)備檔案組卷工作 參照基建檔案整理 。 28 ? 三、設(shè)備檔案整理工作 ? （一）分類 ? 設(shè)備檔案分類方法一般 采用型號(hào)分類法 ，即同一型號(hào)的設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套。 ? 注：辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車的調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 歸入文書(shū)檔案。其特點(diǎn)是 型號(hào)成套， 同一型號(hào)的設(shè)備或儀器的檔案材料是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。即其建筑物產(chǎn)權(quán)是哪個(gè)單位，其基建檔案就應(yīng)該屬于哪個(gè)單位。 1 22 ? （ 10）基建案卷排列 ? 一般采用流水號(hào)排列法，即按工程先后順序進(jìn)行大流水編號(hào)。擬寫(xiě)時(shí)要求題名結(jié)構(gòu)完整，包括工程名稱、分項(xiàng)名稱和文種，一般不超過(guò) 50個(gè)字； ? 編制單位： 本卷內(nèi)所有文件的形成單位，編制單位必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱；多個(gè)編制單位的可按照其重要程度有選擇地填寫(xiě)兩到三個(gè)； ? 編制時(shí)間： 本卷內(nèi)文件形成時(shí)間跨度； ? 保管期限： 基建檔案的保管期限根據(jù) 《 基建檔案歸檔范圍及保管期限表 》 確定； ? 密 級(jí)： 基建檔案的密級(jí)一般為“秘密”； 21 ? （ 9） 檔案盒脊背填寫(xiě) ? 檔案盒脊背所填項(xiàng)目與案卷封面一致 JJ 10 ? 備 注： 文件需要說(shuō)明的情況。 ? 日 期： 文件的成文日期，格式如“ ”。 ? 文件名稱： 文件的標(biāo)題。 ? 文 號(hào)： 即文件的發(fā)文字號(hào)，圖紙為圖號(hào)。 1 ? （ 6）抄寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄 ? 按卷內(nèi)文件排列的順序抄寫(xiě)，卷內(nèi)目錄應(yīng)放在文件最前邊，用鋼筆填寫(xiě)。 1 1 16 檔號(hào)： JJ 檔號(hào)章格式如下 ： 檔 號(hào) 件 號(hào) JJ 辦公樓工程 10 14 ? （ 5）加蓋檔號(hào)章、填寫(xiě)檔號(hào) ? 基建檔號(hào)的編制：由 基建代字 +項(xiàng)目名稱或編號(hào) +案卷編號(hào) 組成，最好設(shè)置三個(gè)層次，力求簡(jiǎn)明。 13 ? （ 4）編寫(xiě)件號(hào)、頁(yè)號(hào) ? 裝訂案卷以每卷為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，不裝訂案卷先以每卷為單位編寫(xiě)每份文件的件號(hào)，再以每件為單位從“ 1”開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 ? 文字材料的排列基本方法：按重要程度、時(shí)間、邏輯關(guān)系和譯文在前，原文在后四種排列方法。 ? （ 2）組織案卷 ? 案卷的基本特征： 案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系
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