科技檔案講稿-文庫吧資料
2024-10-06 17:00本頁面
【正文】 年 月 日 歸檔章 ? 不裝訂的案卷，應在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章 檔 號 序 號 七、基建檔案歸檔內(nèi)容 1. 計劃任務書 2. 選址報告（包括地質(zhì)、水文、勘測、氣象材料等） 3. 基建設計任務書，擴建方案 4. 基建初步設計、技術(shù)設計、施工設計、總體設計方案 5. 基建工程概算、預算材料 6. 其他來往文件、請示、報告、會議記錄 7. 施工基礎試驗記錄資料、結(jié)構(gòu)試驗、變更、質(zhì)量檢驗資料、水、曖、電、煤氣、熱力、設備等工程文件 8. 工程驗收材料（總竣工驗收、質(zhì)量檢查報告、竣工圖） 9. 基建標準 10. 施工組織設計 11. 其他材料 八、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列 1. 產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設計（含初步設計、技術(shù)設計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。 六、科技檔案立卷程序 ? 收集齊全； 整理文件； 折疊圖紙； 審查案卷； 編頁號； 寫卷內(nèi)目錄； 裝訂成卷； 填寫封面； 填寫卷內(nèi)備考表； 最后審查； 1編制檔號； 1排列上架； 科技檔案卷盒封面內(nèi)容 案卷外、內(nèi)封面 案卷外封面 寬 *高 =300 220 案卷內(nèi)封面 寬 *高 =297 210 單位：厘米 檔 號 ———— 檔案館號 ———— 案卷題名 立卷單位 ————— 起止日期 ————— 保管期限 ————— 密 級 ————— 案卷脊背 寬 = 50、 60 高 =300 單位：厘米 保管期限 檔 號 案卷題名 科技檔案卷內(nèi)目錄 長 寬 =297 210 單位：厘米 卷 內(nèi) 目 錄 序號 文件編號 責任者 文件材料題名 日期 頁次 備注 10 20 20 70 20 10 20 卷內(nèi)備考表 長 寬 =297 210 單位：厘米 互見號：應填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。 熟悉 “ 家底 ” 編制檢索工具和參考資料。 五、科技檔案的利用工作 ? 科技檔案利用是充分發(fā)揮科技檔案作用，實現(xiàn)科技檔案工作為社會經(jīng)濟建設服務的重要手段。 （ 4）建立嚴格的銷毀制度和批準手續(xù)，不得任意銷毀。 （ 2）科技檔案鑒定工作應建立專門的組織 （鑒定領導小組）。 ? （三）建立健全科技檔案鑒定工作制度，嚴格遵守國家的鑒定工作制度。 ? （一）認真執(zhí)行國家關(guān)于科技檔案鑒定工作的有關(guān)規(guī)定。 四、科技檔案的鑒定工作 ? 科技檔案的鑒定就是指： 確定科技檔案的歷史和現(xiàn)實的價值，從而確定不同的保管期限，把需要永久或定期保存的科技檔案妥善地保管好把無須保存的科技檔案，經(jīng)過一定的批準手續(xù)，提出來銷毀。 ? 編目是指： 用一定形式固定系統(tǒng)整理的成果，它包括對保管單位的編目和編制科技檔案總目錄和分類目錄，揭示科技檔案的內(nèi)容和成份。 三、科技檔案的整理工作 ? 科技檔案的整理就是按照一定
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