【正文】 件整理規(guī)則 》 時原則上不打破原有的分類框架。產(chǎn)品、科研、基本建設、設備儀器四類的文件材料仍執(zhí)行 《 科學技術檔案案卷構成一般要求 》的規(guī)定，按 “ 卷 ” 整理。 ? 一個單位保存一套相關的通用圖、標準圖，并單獨組卷；采用了這些通用圖、標準圖的項目，其科技文件材料組卷時可在卷內(nèi)備考表中說明并標注標準圖、通用圖的圖號。 4. 起止日期應填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 熟悉 “ 家底 ” 編制檢索工具和參考資料。 ? （三）建立健全科技檔案鑒定工作制度，嚴格遵守國家的鑒定工作制度。 三、科技檔案的整理工作 ? 科技檔案的整理就是按照一定的原則和方法對科技檔案進行系統(tǒng)化整理和編目的工作。 ? 在收集之前，科技文件材料處于分散狀態(tài)，分散在業(yè)務機構和部門，甚至分散在個人手中，這樣，科技檔案工作部門沒有自己工作的物質(zhì)對象，也就談不上科技檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研和提供利用工作，所以說，科技文件材料的收集工作是科技檔案工作的基礎。這樣就能保證科技檔案的完整，為長遠的工作需要服務。 在保證技術檔案完整和成套的前提下根據(jù)技術文件材料的保存價值，來確定歸檔范圍，所謂有保存價值，就是從本單位和國家當前和今后需要出發(fā)，來判斷其作用，有保存價值的技術文件材料歸檔才有意義，不是有文必檔，文件轉化為檔案的決定因素是它的 “ 價值 ” 。 ? 科技文件材料：記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術文件的總稱。也就說技術檔案的范圍，在確定歸檔范圍時，即不要過寬也不要過窄。正確地劃定科技文件材料的歸檔時間，對維護科技檔案的完整，便于本部門開展工作和技術檔案工作都有現(xiàn)實意義，若歸檔的時間拉得過長，技術文件材料長期停留在業(yè)務部門很容易散失、損壞、并增加接收的困難，影響檔案的完整，給業(yè)務部門造成一種不必要的負擔，相反歸檔時間過短，會影響業(yè)務部門使用，也會給技術檔案部門工作帶來想不到的困難，影響其它各項工作的開展。必須做到書寫材料優(yōu)良、字跡工正、圖象清晰、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。 零散的科技文件材料收集，主要是在個人手中和業(yè)務部門里。 ? 科技檔案的系統(tǒng)化和編目是整理工作互相聯(lián)系的兩個方面，系統(tǒng)化是整理工作的實質(zhì)內(nèi)容，編目是科技檔案整理成果的表現(xiàn)形式，只有同時作好才能完成科技檔案整理的全部工作，科技檔案必須要整理，它的內(nèi)容是很復雜，這樣復雜的科技檔案，要科學地管理好，是科技檔案業(yè)務建設中一個非常重要的問題，而科技檔案的整理，則是整個科技檔案業(yè)務建設的中心環(huán)節(jié)，是一項基礎性的工作，因此無論從理論的或?qū)嵺`的觀點來說，科技檔案的整理，要按照它 “ 所固有的次序 ” ， “ 自然地 ” 進行科學分類和排列，而不能夠 “ 人為的 ” 、 “ 任意的 ” 把自然地，把互不相干科技檔案任意拼湊起來，所以這些作法既違反科學又違反實際，因而都是不對的。 （ 3）制定保管期限表，做為鑒定的依據(jù)。檔號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。 ? 成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。 、分類號（項目代號或目錄號）、案卷號。 ? 設備維修中形成的科技文件材料單獨組