科技檔案講稿-展示頁
2024-10-10 17:00本頁面
【正文】 的原則和方法對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理和編目的工作。 委托設(shè)計(jì)或購進(jìn)設(shè)備科技文件材料的歸檔，一般應(yīng)由專兼職檔案員協(xié)同檢查驗(yàn)收，根據(jù)需要借有關(guān)業(yè)務(wù)部門使用。 另外發(fā)動(dòng)群眾清理收集，內(nèi)部機(jī)構(gòu)有撤銷調(diào)整、調(diào)動(dòng)的要及時(shí)去幫助和收集歸檔。 ? 檔案室的收集工作主要有： 接收各業(yè)務(wù)部門科技文件材料的歸檔。 ? 在收集之前，科技文件材料處于分散狀態(tài)，分散在業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和部門，甚至分散在個(gè)人手中，這樣，科技檔案工作部門沒有自己工作的物質(zhì)對(duì)象，也就談不上科技檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和提供利用工作，所以說，科技文件材料的收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)。 歸檔的科技文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、保證質(zhì)量、并由負(fù)責(zé)人審查簽字方能歸檔。 歸檔的科技文件材料必須按照分類方案以及內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系或者特殊要求組成保管單位， “ 卷、冊、件、盒 ” 并填寫好有關(guān)項(xiàng)目和移交目錄一式三份，移交時(shí)要按目錄清點(diǎn)，交接雙方簽字，并要有一個(gè)監(jiān)交人在場，并且也要簽字。 各業(yè)務(wù)部門平時(shí)要安排好科技文件材料的日常管理工作，任務(wù)結(jié)束或完成一段落后，應(yīng)當(dāng)將歸檔的科技文件材料收集齊全、校對(duì)準(zhǔn)確、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后向檔案室或有關(guān)部門移交。這樣就能保證科技檔案的完整，為長遠(yuǎn)的工作需要服務(wù)。 （三）、歸檔份數(shù) ? 在歸檔制度中，應(yīng)對(duì)科技文件材料的歸檔份數(shù)作出原則規(guī)定，歸檔份數(shù)應(yīng)該合理，不能過多，也不能過少。 ?科技文件材料的歸檔一般分為兩種；一種是隨時(shí)歸檔，也就是說在一項(xiàng)工程或任務(wù)完成后，及時(shí)將形成的科技文件材料整理歸檔，而不是形成一份歸檔；另一種是定期，也就是說，工程竣工交接驗(yàn)收后，將本工程應(yīng)該歸檔的科技文件材料歸檔，或每個(gè)季度、半年、一年都可以，只要能達(dá)到目的，收集完整就可以了。 （二）、歸檔時(shí)間 ? 它是科技文件材料歸檔制度的內(nèi)容之一，應(yīng)該根據(jù)科技文件材料形成過程的特點(diǎn)，具體規(guī)定每種科技文件材料的歸檔時(shí)間。 在保證技術(shù)檔案完整和成套的前提下根據(jù)技術(shù)文件材料的保存價(jià)值，來確定歸檔范圍，所謂有保存價(jià)值，就是從本單位和國家當(dāng)前和今后需要出發(fā)，來判斷其作用，有保存價(jià)值的技術(shù)文件材料歸檔才有意義，不是有文必檔，文件轉(zhuǎn)化為檔案的決定因素是它的 “ 價(jià)值 ” 。 要研究和分析本單位科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的范圍，以便掌握在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中形成的技術(shù)文件材料的種類和成分，認(rèn)定那些技術(shù)文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔。 所以正確地劃定技術(shù)文件材料的歸檔范圍是保證技術(shù)檔案齊全、完整的關(guān)健。 （一）歸檔范圍 ? 制定技術(shù)文件材料歸檔制度首先要知到它的范圍。 ? 科技文件材料：記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱?？萍紮n案講稿 今天給大家要講的十一個(gè)內(nèi)容 一、技術(shù)文件材料歸檔制度的基本內(nèi)容 二、科技檔案收集工作 三、科技檔案的整理工作 四、科技檔案的鑒定工作 五、科技檔案的利用工作 六、科技檔案立卷程序 七、基建檔案歸檔內(nèi)容 八、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列 九、卷內(nèi)科技文件材料頁號(hào)的編寫 十、案卷封面的編制 十一、組卷的方法 科技檔案的定義 ? 是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖象、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。
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